כמעט בכל משרד נוכל למצוא כיום פינת קפה בין אם במטבחון או במיקום אחר, פינת קפה היא חובה של ממש. אחת הדרכים הטובות ביותר לשדרג את פינת הקפה היא רכישה או השכרה של מכונת קפה למשרד. האם מכונות קפה שוות את ההשקעה? האם פינת קפה פשוטה תספיק? מה היתרונות והחסרונות של מכונות קפה למשרד?
יתרונותיהן של מכונות קפה
•
אין ספק שהמשפט "עובד מרוצה הוא עובד טוב" הוכיח את עצמו מזמן. עבור עובדים בכל עסק, ככל שתנאי העבודה טובים יותר כך ההשקעה בעבודה והלויאליות של העובדים גבוהה יותר. מכונת קפה למשרד היא דרך נהדרת לשדרג את תנאי העבודה ולהראות לעובדים שההנהלה חושבת על טובתם גם מעבר לתנאי העבודה הסטנדרטים.
•
מעבר לרווחת העובדים, מכונת קפה למשרד משדרת יוקרה גם למבקרים וללקוחות המגיעים למקום. מכונת קפה למשרד תאפשר לנו להגיש קפה איכותי ותעלה את מעמדו של בית העסק בעיניי לקוחותיו. באולמות תצוגה, עסקים המבוססים על מכירות פנים מול פנים וכדומה, הגשת קפה ממכונת קפה בהחלט תשדרג את האווירה ותתרום למכירות.
•
השפעתו של קפה על ריכוז ועירנות ידועה, שתי תכונות שבהחלט כדאי לעודד אצל עובדים, מכונת קפה למשרד ללא ספק תגרום לעובדים להיות ערניים יותר במיוחד בשעות הבוקר.
חסרונותיהן של מכונות קפה
•
לעומת פינת קפה קטנה עם כמה צנצנות קפה וחלב, מכונת קפה למשרד היא השקעה לא קטנה. יחד עם זאת, כיום ניתן לרכוש מכונות קפה במחירים מפתיעים ואפילו לשכור מכונת קפה למשרד. אם בחרנו לשכור מכונת קפה, כדאי לברר עם החברה בה בחרנו אם הם מעניקים שירות מלא למכונה, האם ישנה השתתפות עצמית במקרה של תקלה ומה כוללת האחריות. כמו כן, מומלץ לברר מול החברה המשכירה האם הם מספקים שירות של מילוי המכונה או מכירת מוצרי קפה במחיר מוזל.
•
חסרון אחד של מכונת קפה למשרד הוא הצורך לתחזק אותה. בעוד פינת קפה פשוטה אמנם צריך לנקות ככל אלמנט אחר במשרד, מכונות קפה דורשות תחזוקה יומית שונה. את המכונה יש לנקות היטב מדי יום במיוחד בשימוש גבוה. יחד עם זאת, כיום ישנן מכונות קפה "במעגל סגור" המתאימות גם למשרדים קטנים. מכונות אלו דורשות מילוי תקופתי של מוצרי הקפה ולא מצריכות הפעלה מיוחדת מעבר ללחיצת כפתור. מכונות אלו לא מלכלכות ולא דורשות תחזוקה גבוהה.
•
על מנת למקם מכונת קפה למשרד דרוש מקום רב יותר מאשר קומקום חשמלי וצנצנות קפה. לא בכל משרד ניתן להתקין מכונת קפה שכן היא דורשת מיקום יציב ובו אספקת מים וניקוז. במשרדים שלא ניתן לחבר בהם מכונת קפה מסוג זה ניתן לרכוש מכונת קפה למשרד שפועלת בשיטת הפרקולטור. מכונות קפה אלו דורשות מילוי ידני של מים ולא אספקת מים קבועה.
יאיר שלוי
