מערכות בקרת כניסה הן מערכות אשר מנטרות, מאשרות או מונעות כניסה של אנשים לאזורים מוגדרים בארגון שלכם בהתאם לאישורים שהונפקו על ידכם.ניתן למצוא מינים רבים של מערכות בקרת כניסה אשר מובדלות זו מזו בטכנולוגיה שלהן ובאופן פעולתן. המערכות הפשוטות מספקות אבטחה בלבד הנבדלת באיכותה בהתאם לסוג המערכת. הטכנולוגיות המתקדמות יותר של מערכות בקרת כניסה מספקות מערכות רשתיות ( כלומר כאלו המחוברות למחשב ולרשת 24 שעות ביממה ) אשר מעניקות לארגון פתרון כפול: אבטחה מקסימלית וייעודית וגם אמצעי לבקרת נוכחות בעבור העובדים.
יישומי אבטחה של מערכות בקרת כניסה
מובן מאליו שלא כל אדם ולא בכל עת יהיה רשאי לבוא בשערי הארגון שלכם. בעיות אבטחה הינן חלק יומיומי בפעולתו של כל ארגון וזאת על מנת להבטיח שקט תעשייתי. ם גדולים גם מחזיקים מחלקות שבהן ישנם צרכי אבטחה מיוחדים וגם עובדים מן המניין לא אמורים לשהות בהן אלא אם הוחלט על כך. יחד עם זאת השאיפה היא לאפשר גישה נוחה וחופשית לאותם עובדים שמתוקף תפקידם נמצאים באותן מחלקות בנוסף לאורחים רצויים. מערכות בקרת כניסה הן אלו אשר אחראיות על מתן האישור לכניסה ויציאה של עובדים ממקום למקום בהתאם להרשאה שלהם. המערכת מזהה את העובד בין אם בעזרת כרטיס מגנטי, בין אם בעזרת חיישן המזהה התקן אותו נושא העובד ובין אם מדובר במערכות בקרת כניסה ביומטריות הסורקות את טביעת האצבע של העובד.
מערכות בקרת כניסה כאמצעי לדיווח נוכחות
מלבד ההגנה המרחבית ואזורית אותן מספקות הן מספקות, מערכות בקרת כניסה מתקדמות דוגמת המערכות הביומטריות מהוות גם כלי לבקרת נוכחות עובדים. מערכות הבקרה המרושתות מזהות את העובדים בעת הכניסה והיציאה שלהם מהארגון ומהמחלקות השונות בו. הנתונים הנאגרים במחשבי הארגון יכולים, באמצעות הטמעת תוכנה ייעודית, לנהל מעקב אחר נוכחות עובדים ומהוות שעון נוכחות לכל דבר ועניין, כך שלמעשה בהתקנת מערכות בקרת כניסה הארגון מרוויח טכנולוגיה אשר מסייעת לו הן בתחום האבטחה והן בתחום משאבי האנוש.
