קצב קניית דיו למדפסת מהווה כיום את אחת מן ההוצאות הכבדות יותר למשק הבית. יצא המצב כך, שראש דיו , ראשי דיו , טונרים – יקרים לעיתים הרבה יותר מאשר המדפסות עצמם. גם HP , גם אפסון , גם brother – כל חברות המדפסות המובילות מוציאות מפסי ייצורן ראש דיו מקורי אשר מתאים למדפסת בהתאמה מושלמת. רבים אינם יודעים למשעה כי בו זמנית ניתן אף לקנות ראש דיו , ראשי דיו אשר אינם של החברה המקורית שייצרה את המדפסת. כך למשל , קיימים בשוק מחסניות דיו , ראשי דיו שנקראים ממוחזרים (בהם הדיו ממולא מחדש) , תואמים (של חברה שמייצרת רק מחסניות דיו בעצמה) גם לצד המקוריים.
קצב קניית ראשי הדיו של ומחסנית דיו למדפסת עשוי לרוקן את כיסך , וזאת בהתאמה למחיר בו הינך קונה דיו. קצב זה נקבע כמובן לפי פרמטרים של קצב אזילת הדיו, קצב נחיצות הדיו למדפסת וקצב השימוש בהדפסות לשימושים רבים ומגוונים.
נהוג להבחין בין שימושים מסוגים שונים בדיו : דיו עומד – זוהי קצב הפגימה הטיבעית בדיו. כלומר, כמות הדיו אשר למעשה אינך משתמש בה אלא הנשארת בתחתית המחסנית ולעיתים אף המתייבשת. דיו מורץ – דיו אשר כשמו כן הוא : פעיל ומורץ להדפסות. דיו זמין להחלפה – מחסניות הדיו הבאות בתור אשר ממתינות להדפסה. דיו נחוץ – כמות הדיו הנחוצה להדפסותיך השגרתיות . גם חישוב זה משתנה בהתאם לסוגי ההדפסות שלך.
יש לזכור כי הדפסות פרקטיות רבות בשטף היומיום מחייבות בדרך כלל שימוש בצבעי שחור מאשר בצבעוני. בד"כ השימוש בצבעוני נעשה יותר לצרכי תחביבים ופחות ליומיום. שכן, כמות הדיו הצבעוני המבוזבזת בהדפסה רגילה הינה בדרך מעטה למדי ומתרכזת בהדפסות חלקים צבעוניים בפינות הדפים : סמלים, תמונות קטנות וכן הלאה.
קצב שימוש באביזרי דיו , מחסניות דיו, ראש דיו וראשי דיו – נקבע על ידי משחק עם הפרמטרים הללו כמושגים בתחום הדיו. תוכל להגביר או להאט את הקצב הזה בהתאם לצרכיך. החשוב הוא שבגבולות הקצב תקבל מחיר טוב לדיו אשר בו הנך משתמש. אם קצב החלפת הדיו שלך גבוה (מתוך קצב שימוש גבוה בדיו) מוטב כי תיבחן אף אפשרות של הוזלה במחירי הדיו או מציאת פיתרון להזמנה מראש של כמות יותר גדולה.
השליטה והפיקוח על קצב השימוש בדיו (והפחתת השימוש השולי) עשויים לחסוך לך לא מעט כסף במידה ותשים לב אליהם נכון ותקדיש לכך מחשבה.