כל בעל ארגון או משרד מכיר ויכול לעמוד על חשיבותם של הכלים המשמשים את המשרד בכל רגע נתון, דהיינו הציוד ההיקפי במלוא הדרתו. כיום, גם בעלי משרד ביתי ומשפחות המחזיקות מחשב ביתי ואינטרנט, נוטים להעדיף לרכוש ציוד היקפי לבית, ולמרות שאין בבעלותם משרד או אינם עובדים מהבית. באמצעות כך יכולים אותם צרכנים להדפיס תמונות, אם בצבע או אם בשחור לבן כחוברת צביעה לילדים, צילום וסריקת מסמכים וחשבוניות בעת הצורך, וביטול התלות במדפסת ובמכונת הצילום שבמשרד, שלעתים נדמה שהמעסיק לא מחבב את הרעיון בכל הנוגע להדפסה, שליחת פקס או צילום מסמכים, שאינם רלוונטיים לצורכי המשרד ואולי אפילו בצדק, בהתחשב בעלויות הגבוהות של הציוד הנלווה ההכרחי, כדלקמן: מחסנית דיו וטיונר לטובת המדפסות , מחסניות הצבע באם מדובר ב מדפסת צבע שעלותן גבוהה עוד יותר, דפי הA4 לצורך הדפסה וצילום ואפילו החיוב בשליחת פקס, אבל זה כבר "כסף קטן" יחסית לשאר האביזרים שמנינו קודם. בדיוק בשל כך חלק מהעסקים ובעלי המשרדים יעדיפו להצטייד, בניגוד לרוכשי מדפסות ביתיות, מדפסת משולבת אשר מכילה מלכתחילה את כל התכונות והפונקציות המשמשות את צורכי המשרד, במקום אחד, כלומר מדפסת המשלבת גם מכשיר פקס, גם מכונת צילום וגם מכשיר סריקה, בנוסף להיותה מדפסת לכל דבר. באמצעות רכישת מדפסת משולבת נהנים מחסכון בעלויות מוצרי החשמל והציוד ההיקפי, חסכון בצמצום מקום פיזי בחלל המשרד או בחדר המדפסות, אם יש כזה, ובעיקר חיסכון בזמן. האפשרות להשתמש במכונת צילום המובנת במכשיר ההדפסה, היכולת לסרוק ולשמור בזיכרון המדפסת את המידע למען יוכלו לבצע בכך שימושים נוספים בעתיד, מהווה התייעלות משמעותית, הן מבחינת קיצור ההליכים לעובד, והן לסביבה בכלל, בשל היתרון של חסכון בהדפסת נייר לשווא. אולם, כפי שציינו קודם לכן, מדפסת משולבת ובכלל זה, מכונת צילום, פחות מומלצים לשימוש ביתי, כי אם לשימושי המשרד, המעוניין להתקדם, לייעל ולחסוך- והכל במדפסת אחת.
