גם אם הזמנתם הדפסת שיקים והם הגיעו לידיכם כשטעויות הודפסו עליהם, לא קרה שום דבר וניתן לתקן כל טעות ללא קושי.
מאמר זה נכתב על מנת לעשות סדר ולמנוע טעויות בעתיד וללמד אתכם כיצד יש להתנהל עם טעויות שכבר בוצעו תוך כדי התהליך של הדפסת פנקסי השיקים.
כיצד למנוע טעויות בתהליך הדפסת שיקים
הדפסת שיקים בבית דפוס הוא הליך פשוט, יעיל וזול באופן יחסי.
אם בחרתם לבצע הזמנת הדפסת שיקים לבית העסק שלכם או באופן פרטי יש מספר פעולות שעל פיהם יש לפעול על מנת למנוע תקלות בעתיד.
בשלב הראשון בו הינכם מעוניינים לבצע הדפסת שיקים גשו אל הבנק בו מתנהל החשבון הפרטי שלכם ובקשו מהפקיד האחראי על נושא השיקים טופס חתום אותו תעבירו אל בית הדפוס.
בטפסים שאתם מקבלים מבית הדפוס חשוב למלא היטב את הפרטים המצוינים לפניכם ולבדוק מספר פעמים כי לא נפלה טעות.
בטופס תמלאו את מספר הטלפון הנייד שלכם, טלפון בבית וטלפון במשרד אם קיים כזה.
עוד תמלאו את מספר תעודת הזהות שלכם או העוסק המורשה, שמכם הפרטי ושם המשפחה.
בנוסף, אם אתם מעוניינים להזמין הדפסת שיקים בעיצוב אישי אשר יאפיין את תחום העסק אותו אתם מנהלים, יהיה עליכם לשלוח לבית הדפוס את לוגו החברה ולקבוע מהו צבע הרקע שאתם מעוניינים שיודפס.
שימו לב כי אם אתם מזמינים פנקסי שיקים בעיצוב אישי יכול בית הדפוס לספק לכם דוגמאות של איורים וציורים אותם תוכלו להדפיס על גבי פנקסי השיקים.
נפלה טעות בתהליך הדפסת שיקים
לא מן הנמנע כי יפלו טעויות בפנקסי השיקים אותם הזמנתם.
הטעויות יכולות להיות בכיתוב, לרבות איות לא נכון של השם הפרטי שלכם או של שם משפחתכם ולחילופין יכולות הטעויות לבוא לידי ביטוי באחת הספרות של מספרי הטלפון.
טעויות אלו קורות לעיתים בשל כיתוב לא נכון שלכם על גבי הטפסים שהעברתם אל בית הדפוס ופעמים אחרות הן נובעות משום חוסר תשומת לב של העובד בבית הדפוס.
טעות נוספת שעלולה להתרחש היא טעות בהדפסת האיור אותו בחרתם או בצבעים המעטרים את השיקים.
בכל מקרה בו הינכם מבחינים כי נפלה טעות, גשו אל הטפסים אותם העברתם מספר ימים קודם לכן אל בית הדפוס (במעמד הבקשה לביצוע הדפסת שיקים), ובחנו את מה שכתבתם על גבי הניירת.
אם הטעות נפלה אצלכם משום אינפורמציה מוטעית, הרי שתאלצו לספוג את הנזק ולהזמין פנקס שיקים חדש לבית העסק שלכם או לשימושכם הפרטי.
מאידך, אם הבחנתם כי כל הפרטים שהעברתם, רשומים כראוי ובכל זאת נפלה טעות, פנו אל בית הדפוס טלפונית או פרונטאלית והציפו בפניהם את הבעיה.
בית דפוס אשר מעריך עצמו ואת עבודתו יספוג את עלות הטעות שביצע ויספק לכם הדפסת שיקים חדשה לאחר תיקון הטעות.
לסיכום
כמו בכל דבר בחיים גם בתהליך הדפסת פנקסי שיקים יכולה לא פעם ליפול טעות, אם זה בשל חוסר תשומת לב שלכם או בשל חוסר תשומת לב של בית הדפוס.
על מנת למנוע מצבים בהם אתם חוזרים על התהליך בשנית עברו על הטופס עם הפרטים האישיים שלכם מספר פעמים בטרם אתם שולחים אותו.
במידה ובחרתם בית דפוס מקצועי הסיכוי כי תיפול טעות במהלך תהליך הדפסת שיקים הוא מזערי אך במידה ובכל זאת התגלתה טעות שלא באשמתכם, ייקח על עצמו בית הדפוס את עלות הנזק ויספק לכם הדפסת שיקים נוספת.
אורי יוסף
