המשאב הכי יקר והכי חשוב בכל ארגון הוא כוח האדם שלו. משום כך ישנה חשיבות גדולה במדידה נכונה, מהימנה ויעילה של נוכחות העובדים וזמן העבודה שלהם. מדידה נכונה של נוכחות עובדים היא זו המאפשרת לארגון שלכם לשלוט במידע הרלוונטי אודות עלויות השכר בארגון, התפוקה שלו והעלויות הנלוות בכל האמור לנושאי כוח האדם.
חשיבות ניהול נוכחות העובדים וזמן העבודה
כל ארגון המעסיק עובדים צריך לעקוב אחר שעות העבודה של עובדיו עליהן הם מקבלים שכר. הוא גם צריך לחשב נכונה את כל המשתנים המתווספים לחישוב השכר לרבות שעות נוספות, מסים, בונוסים ותוספות שונות. המעקב אחר כל המשתנים הללו ואחר נוכחות עובדים בארגון, התפוקה שלהם וזמן עבודתם מתוך כלל הזמן עליו הם מקבלים שכר מספק לארגון מידע חיוני מאין כמוהו שהינו הכרחי לצורך ניהול תקין וניהול ספרים יעיל ומדויק שמאפשר להבין טוב יותר את אופן הפעולה של הארגון לשם הגדלת הרווחיות שלו.
כדי להבין עד כמה חשובה מדידה נכונה של נוכחות עובדים ושל זמן עבודתם כחלק מהליך ניהול משאבי אנוש נכון חשבו על כך שלעתים פיגור של מספר דקות שחוזר על עצמו יכול להסתכם לשעות רבות של תפוקה פחותה המתרגמת להפסד כספי של הארגון שלכם.
מדידת נוכחות עובדים
מדידה נכונה של נוכחות עובדים גם מגבירה את האמון בין המעסיק למועסקים ומגדילה גם את הרווחיות של הארגון. מדידה יעילה ומדויקת מונעת הפסקות שאינן מוסכמות, הפסקות מוסכמות שמתארכות יתר על המידה ועוד מגוון בעיות של ניהול זמן העבודה של העובדים בארגון. מצד שני מעקב יעיל, ברור ושקוף מבטיח לעובד כי הוא יתוגמל נכונה בעבור העבודה שלו ויוצר אמון ויחסי עבודה בריאים בין הארגון לעובדיו.
כאשר ניגשים למדוד נוכחות עובדים וכאשר רוצים להפיק מידע מהנתונים אותם מספקת המדידה חשוב לעשות גם את זה בצורה יעילה שתהיה חסכונית ונגישה בכל הקשור למידע. מדידה נכונה לא רק שמספקת לכם את המידע הבסיסי הנחוץ לתפעול השוטף של הארגון היא גם מספקת מצע רחב של נתונים המאפשרים לכם לנהל את העסק בצורה טובה, להיות מודעים לבעיות אותם יש לפתור וגם לפתרונות אותם יש ליישם בכל נקודה על מנת לייעל את הארגון ולהגדיל את הרווחים.
