תכנון - האם שווה להתאמץ ולתכנן ? מה התועלת ? 

אני מודה שלפני כמה שנים בכל פעם ששמעתי את המילה " תכנון"  נכנסתי ללחץ .
מרגע זה ואילך עלו במוחי מחשבות שהשתרבבו החוצה כמילים שהשורה התחתונה שלהם
היתה – תירוצים .
במה משרתים אותנו התירוץ – התירוץ כביכול נותן לנו סיבות אמיתיות למה לא לעשות .
מאחורי התירוץ או הסיבה מסתתר ... פחד .
ובכן , נשאלת השאלה , מה כל כך מפחיד ומלחיץ במילה תכנון ?
מדוע אנחנו נמנעים מלתכנן ?
 
בואו נסתכל ביחד מה כתוב באתר ויקיפדיה על תכנון  ואולי מכאן יגיעו התשובות ;

תכנון הוא קביעת תהליך לפיתוח או לשיפור של מוצר או פרויקט. התכנון כולל הגדרה של הזמן, הפעולות והמשאבים האנושיים והכלכליים הנדרשים, כולל סדר ותזמון הביצוע, תלויות הדדיות ופירוט המשאבים בכל פעולה. תכנון מתבצע בדרך כלל תוך שימוש בידע שנצבר מניסיון קודם (של המתכננים או של אחרים), תוך ניסיון לצפות את הצרכים העתידיים השונים ולהיערך אליהם.

ועכשיו נפרוט את זה ;

 1.    הגדרה של זמן – ברגע שאנו חושבים על הגדרה של זמן , אנו נכנסים ללחץ ;
ומה אם לא נצליח לעמוד בזמנים, שוב נגיע לאותה נקודה, לאותו כישלון .
כ"כ זה יוצר ציפיות שאולי לא אצליח לעמוד בהן. מצפים ממני, אני מצפה מעצמי , זה מכניס אותי ללחץ ,אז עדיף לא לתכנן .

2.    פעולות, משאבים אנושיים וכלכליים – נשמע כמו פרוייקט ענק . האם יש סיכוי שנצליח לגייס את כל אלו לטובתנו , למען הצלחת התכנון והשגת המטרה -
הפחד נכנס לפעולה, הלחץ גובר ומפה ואילך, המחשבות מביאות אותנו למסקנה שעדיף לא להתחיל עם זה .

3.    שימוש בידע שנצבר – ניסינו כל כך הרבה פעמים לתכנן ובכל פעם הגענו לאותה נקודה; זה לא עובד ואנו נותרים עם תחושת כישלון .

כל הסיבות הללו ועוד עושיות להשפיע על דימוי עצמי.

אבל בואו נסתכל רגע על תחומים אחרים .
כולנו חווינו סיטואציות כאלו ואחרות בהן רצינו דבר מסויים ונתקלנו לא פעם בסירוב או באי הצלחה.(שימו לב שאני משתמשת באי הצלחה ולא בכישלון )

לדוגמא : ראיונות עבודה , דיאטה , זוגיות וכו' .

* ראיונות עבודה, ברוב המקרים אנו רוצים למצוא עבודה ולמרות סירובים כאלו ואחרים אנחנו ממשיכים לנסות למצוא עבודה.
* דיאטה, אם זה כל כך חשוב לנו, נמצא את הדרך לעשות זאת שוב ושוב עד שנגיע למשקל הרצוי.
* זוגיות , כולנו חווינו מערכות יחסים כאלו ואחרות עד שמצאנו את האחד .למרות הניסיונות הלא מוצלחים המשכנו לנסות .

אם כך , מדוע כשמדובר בתכנון אנו מתייאשים , לעיתים עוד ברמת המחשבה ?

אני טוענת שכדי להשיג משהו או על מנת לשנות משהו, חשוב מאוד להבין מה התועלת שבדבר .
אף אחד מאיתנו לא עושה שינוי בחיים בלי להבין מראש מה התועלת שתצא מזה .
אז לגבי עבודה, דיאטה, זוגיות, כולנו יכולים לראות את התועלת .

אבל מה התועלת בתכנון - כל כך הרבה קושי .חייבת להיות תועלת .

בואו נראה ,

*הרבה אנשים אומרים שהם מעדיפים ספונטניות .האם ניתן להיות ספונטני בלי להיות     מתוכנן ?

כאשר אני מתכנן את צעדי, את הזמן שלי, אני מצליח להתמקד .כאשר אני ממוקד אני יותר אפקטיבי .כשאני אפקטיבי אני נינוח יותר ,נחמד לעצמי ולסביבה ויכול בקלות ליצור ספונטניות.

לעומת זאת, כשאני לא מתוכנן , המחשבות רצות מדבר לדבר, אני רץ מדבר לדבר, מבזבז המון אנרגיה, מתיש את עצמי ואת הסביבה שלי, נוצר תסכול ודימוי עצמי נמוך כי אני לא באמת משיג משהו ואין מקום לכלום. גם לא לספונטניות .

* רובנו חוששים מהלא נודע . כשאני לא מתכנן, כל חיי הם לא נודע אחד גדול .

אין לנו שמץ של מושג מה עומד לקרות וההתמודדות עם זה קשה ומפחידה. החיים מנהלים אותנו במקום שאנו ננהל אותם.

כשאתה מתכונן, גם אם מופיע משהו לא מתכונן, הרבה יותר קל לך להתמודד איתו.

* אנשים חוששים שאם הם יתכננו, הם יהיו עסוקים בעצמם ופחות עסוקים או פחות אכפתיים לסביבה שלהם .האמנם ?!
  כבר ראינו שהכאוס, התסכול וחוסר המיקוד נוצר דווקא כשאני עסוק בלא לתכנן .פעול יוצא    מכך הוא שאני בעצם, עסוק בעצמי !

 בשורה תחתונה – תכנון יוצר לנו שקט לעשייה ממוקדת , מעמיק את הביטחון העצמי שלנו, נותן תחושת סיפוק והעצמה ומאפשר לנו להתמודד עם הבלתי צפוי בצורה נינוחה .

עד כה ראינו את היתרונות והחסרונות .

כעת נתבונן על 3 דרכים שיעזרו לנו ליצור תכנון ולעמוד בו  ;

1 .אל תצפה ל 100% -
 אנשים מצפים מעצמם ל 100% . רוב האנשים שופטים את עצמם על כך שלא עמדו ב 100% ופורשים.  חשוב להבין שאם הצלחתם לעמוד ב 80% מהתכנון  שלכם משמע עמדתם ב 100% אפקטיביות.

2. פתיחה וסגירה של הסכם –
נניח שיצרתם תכנון .התחלתם לעבוד על פיו ואחרי זמן מה אתם מרגישים שזה עמוס מידי או מתיש.
קבעו עם עצמכם זמן ניסיון לתכנון הראשוני. לאחר זמן זה עצרו להתבוננות .שנה את מה שצריך לשנות על מנת שתהנה מהדרך .סגור את ההסכם/תכנון הקודם ופתח הסכם חדש.
זה עדיף מאשר לוותר ולהרים ידיים .

3. תועלת – 
 בכל פעם שתעלה בראשכם מחשבה לוותר במקום להתמיד ,היזכרו בתועלת שתצמח מההתמדה שלכם .זה יהווה עבורכם מגדלור להמשך  הדרך .

ולסיום יש משפט שאומר : fake it until you make it

לעיתים על מנת ליצור משהו עלינו ליצור אותו בצורה מודעת עד שזה יהפוך להיות חלק מחיינו ללא מאמץ .

תהיו מוכנים לזייף את זה עד שזה יהפוך להיות טבע שני .