טיפים לניהול זמן
"אתה לא יכול לחסוך זמן. אתה יכול רק לבזבז אותו. אתה יכול לבזבז אותו בחוכמה או בטיפשות. אין לנו למעשה זמן בכלל, כיוון שאנחנו עסוקים מדי בבזבוזו במטרה לחסוך אותו, ותוך ניסיון לחסוך כל רגע נתון, הוא מבוזבז."
-פו הדב
מעט : נעמי גינת – מאמנת אישית, תעסוקתית ועסקית
- הזמן הוא משאב יקר-ערך ; באחריותך ובאפשרותך למצות אותו.
אם לא תנהל את הזמן שלך – תמצא שאחרים מנהלים לך אותו,
לפי צרכיהם ורצונם.
- בתכנון זמן נכון – מקצים זמן, קודם כל לדברים החשובים
והדחופים בחיינו . (ראה הטבלה הנספחת מטה )
- תכנן מראש את עיסוקיך לימים הקרובים.
היעזר ביומן , ועיין בו מידי ערב.
יומן אלקטרוני, כמו זה שבטלפונים הניידים - יזכיר לך,
מבעוד מועד (בצליל, ברטט או בתזכורת-כתובה) את הפעילות
הבאה.
פעילות שלא בוצעה במועדה- דאג להעבירה למועד חליפי.
4. זהה זמנים בהם האנרגיות שלך – ברמה גבוהה,
ותכנן ביצוע משימות הדורשות ריכוז גבוה ומאמץ - בזמנים אלו.
5. זהה מיהם "שודדי הזמן" שלך, וקבע להם גבולות.
(=שיטוט באתרי אינטרנט, צ'טים, טלביזיה, שיחות טל., עיתון ..)
- צור לעצמך רוטינות : סדר קבוע של ביצוע דברים.
למשל: קימה בשעה 07.30 מידי בוקר
נטילת תרופות מידי ערב, מיד אחרי צחצוח השיניים
הליכה ספורטיבית מידי יום ד' בין 20.00-21.00 וכו'
- קבע מטרות ברורות. פרק מטלות מורכבות ומתמשכות- לשלבי-ביניים ,עם לו"ז מפורט.
אל 'תדחס' את הלו"ז. השאר מרווחי זמן בין הפעילויות, למקרה של התמשכות פעילות מעבר למתוכנן.
- אל תתחייב לבצע דברים כשאינך בטוח שיהיה לך הזמן הנחוץ
לטפל בהם .
איחורים ו"תרצנות" – לא יעבדו לטובתך, כשלא תעמוד במילתך...
זכור: אינך אמור להיות פנוי כל אימת שמישהו רוצה ממך משהוא.
נעמי גינת
דחוף= נחוץ מאד, טעון עשייה מיידית שאין לדחותה.
תובעני ומוגדר בזמן. מחייב תגובה מהירה.
חשוב = בעל השפעה וערך רב . תורם משמעותית להשגת מטרותינו.
מחייב פעולה יזומה מצידנו. בעל טווח ארוך.
"רק בגלל שמשהו דחוף – זה לא עושה אותו חשוב " (סטיבן קובי)
תן דוגמאות משלך לכל אחת מ-4 המשבצות שבמטריצה הבאה :
דחוף חשוב
לא חשוב
לא דחוף
הרביע הראשון במטריצה -פעולות דחופות וחשובות= משימות שחייבות להתבצע מיידית
לעיתים תוצאה של "דחיינות"
היעד : למזער
למשל : להתכונן לבחינה
להגיש החומר למע"מ
להיבדק בזמן מחלה
הרביע השני במטריצה - פעולות חשובות שאינן דחופות,
התואמות לסדרי העדיפויות, לערכים ולעקרונות שלנו.
"זמן איכות"
היעד : להגדיל
למשל : שמירה על כושר ואורח-חיים בר
הרביע השלישי במטריצה - פעולות דחופות אך לא חשובות.
פעולות מסיחות, האופייניות לאנשים הנענים לכל בקשה/פניה של הזולת.
היעד : התייחסות מיידית וקצרה.
למשל : דוא"ל מחברים ומשפחה, בזמן
עבודה.
הרביע הרביעי במטריצה - פעולות לא חשובות ולא דחופות.
אופייניות ל"בטלנים" ובעלי ADHD .
היעד : לדחות או להתעלם. לצמצם !
למשל : צפייה מרובה בטלביזיה
שוטטות סתמית באינטרנט
לסיכום :
ניהול אחראי של חיינו - הוא קודם כל. ניהול הזמן המוגבל שלהם.
מודעות להרגלים שלנו, ביחד עם תכנון-מוקדם, ומעקב עצמי אחר הביצוע – מעלים את האפקטיביות
והיעילות של ניצול המשאב היקר הזה .
נעמי גינת - מאמנת תעסוקתית ועסקית יועצת חינוכית, מאמנת לזוגיות מנחת סדנאות
http://www.naomiginat.com/
