ניהול מסמכים חינם - יש דבר כזה?
התשובה היא - כן ולא. שיטוט ברשת האינטרנט יביא אותך לאתרים המציעים תוכנות ניהול מסמכים חינם.
תוכנות אלו יציעו לך מערכת עם תוכנה לניהול מסמכים חינם שמאפשרת לך לנהל כמות מסמכים מוגבלת.
אולם אליה וקוץ בה. לאחר שהשתמשת במערכת והתרגלת אליה, אתה מעוניין לבטח להגדיל את כמות המסמכים שהמערכת תנהל. לא כך?
אבל עכשיו אתה שבוי. קיבלת תוכנת ניהול מסמכים חינם שהביצועים שלה לא אופיינו על ידך והסיבה היחידה שהשתמשת בה היא העובדה שהיא חינמית. אם תרצה עכשיו להגדיל את כמות המסמכים תצטרך לרכוש עכשיו תוכנת ניהול מסמכים בכסף מלא. אלא אם כן נתקלת באמת בתוכנה חינמית שאינה מגבילה אותך בכמות המסמכים שהיא מסוגלת לנהל.
אם עברת את שלב סריקת מסמכים ואתה רוצה לשלב אותם לתוכנת הניהול שלך, אתה לא תרצה שכל העבודה שלך תהיה עבור 50 או 1,000 מסמכים. אתה לא רוצה להיות מוגבל ואתה מוכן לשלם על כך.
המלצתנו היא לבחור תוכנת ניהול מסמכים לפי הצרכים שלך ולא לפי מתנות של חברות כאלה ואחרות.
אני לא פוסל את האפשרות שיש תוכנות חינמיות לחלוטין. אישית אני מכיר כמה כאלה בשפה האנגלית. אבל חשוב שתבדוק מראש את הצרכים שלך מחד ואת ההצעה החינמית מנגד. אל תתפתה להצעות לא רציניות ובחר תוכנת ניהול מסמכים לפי הצרכים האמיתיים שלך.
חשוב שתוכנת ניהול מסמכים תעשה עבודה טובה ותאפשר לך יכולות ארכיבאות, סריקת מסמכים ועוד.
מומלץ שחיפוש חברות המציעות פתרונות ניהול מסמכים ייעשה בדוקיומנטס.
דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי http://www.documents.co.il סקאנבוק - שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיונים. http://www.scanbook.co.il Rent A Scanner – סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכיםhttp://rentascanner.co.il מסמכים - אתר אינפורמטיבי לניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת מסמכיםhttp://mismachim.co.il טל: 054-5880060
