מערכות המידע לניהול מוסדות אקדמיים עוברים מהפך גדול עם כניסתה של מערכת Orbit.Academy, מערכת מידע מבוססת דפדפן לניהול מוסדות אקדמיים, מכללות להכשרת עובדי הוראה, הנדסאים, תואר ראשון, תואר שני, מה"ט, משתלמים, השתלמויות. המערכת המתקדמת מסוגה בישראל המציעה שלל יתרונות שלא קיימים במערכות מידע מקבילות.
ביצענו השוואה של מספר נושאים מרכזיים בתחום מערכות מידע אקדמיות:
החזר השקעה
מערכת מבוססת דפדפן: החזון של מערכת מידע מבוססת דפדפן: יותר שירותים ב WEB, יותר יעילות, יותר פונקציונאליות, יותר משתמשים, פחות תחזוקה, פחות עלויות, עתיד מבטיח לטווח ארוך.
מערכת מבוססת חלונות: ארגון המבצע פיתוח ושדרוג של מערכת המידע חייב מערכת מידע בעלת חזון ויכולות טכנולוגיות כדי שיוכל להתפתח איתו לאורך השנים. הפיתוח במערכת חלונות נעשה על בסיס מערכות מיושנות, המוכנות לעתיד אינה ברורה. מערכת חלונאית לא יכולה להציע את כמות השירותים, ועלויות תחזוקה קטנות כמו מערכת מבוססת דפדפן.
סיכום: מערכת מבוססת דפדפן מסוגלת לשרת את הארגון לאורך שנים, ומציעה שירותים מתקדמים תוך חסכון בעלויות, לכן מבטיחה החזר השקעה עדיף.
הטמעת מודלים חדשים בארגון
מערכת מבוססת דפדפן: אפס בירוקרטיה,עלייה לאוויר מיידית!
מערכת מבוססת חלונות: עבודת ההטמעה מתחילה מייד, מתחילים בהגדרת הפרמטרים והמאפיינים של המודל החדש ומתחילים לעבוד! הוספת מודלים חדשים למערכת עשויה להמשך חודשים ולעיתים להיכשל בגלל: דיון בקונפיגורציה, תיאום בין ספקים, הצעות מחיר לחומרה, התקנות ועלויות רכישת חומרה ייעודית או שרתים, הכנת תשתיות תקשורת, הגדרות firewall, תקלות בהתקנה, הרשאות גישה, גיבויים וכו...
סיכום: הרבה פעמים ארגון זקוק לכלי ניהול ומערכות לשירות עצמי מהיום למחר. במערכת מבוססת דפדפן ניתן להוסיף שירותים למערכת באופן מיידי.
התקנות
מערכת מבוססת דפדפן: לא דורשת התקנות או מקום בדיסק המקומי, המערכת "חיה" בתוך הענן הווירטואלי באינטרנט וזה אומר שבכל פעם שתפעילו את המערכת, תמיד תעבדו מול הגרסה העדכנית. אורביט מאפשרת מראה ותחושה של תוכנת חלונות בלי להתפשר על ביצועים ופונקציונאליות.
מערכת מבוססת חלונות: יש צורך בסביבת עבודה מתאימה לתוכנה, מערכת הפעלה מתאימה, רכישת שרת ייעודי, חיבורי רשת, הגדרות אבטחה (לא תמיד המערכת מאובטחת), רכישת רשיונות למערכת הפעלה ובסיס נתונים. תקלות בהתקנה, גיבוי ההתקנה, השבתה בעת ההתקנה...
סיכום: מערכת מבוססת דפדפן משחררת את הארגון מ"התקנות".
תמיכה ותחזוקה
מערכת מבוססת דפדפן: בהתחשב בכך שהדפדפן הוא הפלטפורמה, עלויות התמיכה התפעולית והתחזוקה נמוכות באופן משמעותי, לא צריך "גורואים" ומומחים יקרים כדי לסייע ולתכנן ולתחזק את ההתקנה והעבודה השוטפת.
מערכת מבוססת חלונות: תלות בשירותיהם של מומחים למערכות הפעלה בכלל ומומחים בפתרון בעיות במערכת המידע בפרט, בתחזוקת השרת ובתחזוקת תחנות הקצה.
סיכום: במערכת מבוססת חלונות עלות הקמה, תמיכה ותחזוקה יקרה ובמקרים מסוימים לא משתלמת. ארגונים מוותרים על מודולים ושירותים מתקדמים משיקולים כלכליים.
עדכון גרסאות
מערכת מבוססת דפדפן: עדכון "שקוף" לארגון. אין השבתה של המערכת. העדכון נעשה בשרת בלבד, כל משתמש מקבל את הגרסה המעודכנת בפעם הבאה שהוא נכנס למערכת.
מערכת מבוססת חלונות: יש לבצע בדיקת התאמה מול סביבת העבודה בארגון. השבתה של העבודה. עדכון פרטני בכל המחשבים בארגון, מערכת ניהול עדכונים, ניהול הרשאות מול בסיס הנתונים.
סיכום: עדכון גרסאות מורכב במערכת מבוססת חלונות, לעומת עדכון "שקוף" שאינו מורגש במערכת מבוססת דפדפן.
תמיכה ב 64 BIT
מערכת מבוססת דפדפן: תומך במערכות הפעלה 64 BIT
מערכת מבוססת חלונות: לרוב אין תמיכה מושלמת במערכות הפעלה 64 BIT.
סיכום: התמיכה ב64 BIT חשובה בעיקר כשעובדים בטרמינל סרבר.
תחזוקת גרסאות תוכנה ישנות
מערכת מבוססת דפדפן: הארגון עובד עם הגרסה העדכנית ביותר!
מערכת מבוססת חלונות: ארגונים שרכשו גרסאות קודמות של מערכת המידע עלולים למצוא את עצמם עם גרסה ישנה ללא תחזוקה. הבעייתיות הכרוכה בתחזוקת גרסאות ישנות של מערכת מידע היא כמעט אינסופית, שני הצדדים סובלים במקרה זה, הספק והלקוח.
סיכום: במערכת מבוססת דפדפן, הארגון עובד בגרסה מעודכנת, אין פערי גרסאות.
מעורבות של "מנהל המחשוב" של הארגון
מערכת מבוססת דפדפן: אין צורך בהרשאות מ"מנהל המחשוב" או בבדיקות מיוחדות. "מנהל המחשוב" בארגון לא נדרש לביצוע העדכון. עדכון התוכנה נעשה בשרת ואינו משפיע על המחשבים בארגון ואינו דורש משאבים מיוחדים. עדכון פשוט חוסך תקלות.
מערכת מבוססת חלונות: נדרש ליווי צמוד של "מנהל המחשוב" בארגון, פתיחת הרשאות ל"שליטה מרחוק", הרשאות לבסיס הנתונים המרכזי, הרשאות לשרתים תפעוליים בארגון, בדיקת תאימות וכו'...
סיכום: במערכת מבוססת דפדפן, אין צורך בהתערבות של מנהל המחשוב.
זמינות- מכל מקום ובכל עת
מערכת מבוססת דפדפן: בדיוק כמו שאנשים נכנסים לחשבון האמייל שלהם באינטרנט, כך גם עם מערכת מידע מבוססת דפדפן, זמינות מרבית.
מערכת מבוססת חלונות: אין זמינות ממקום חיצוני, מהבית, מהנייד, מהסלולארי, מהמטוס.
סיכום: מערכת מידע מבוססת דפדפן זמינה מכל מקום. גישה פשוטה למערכת המידע גם לפקידים שאינם "טכנולוגיים".
תמיכה במערכות הפעלה נוספות
מערכת מבוססת דפדפן: הדפדפן הוא הפלטפורמה, אפשר לעבוד ממערכות הפעלה אחרות בעלות דפדפן תיקני, כולל סמארט-פון.
מערכת מבוססת חלונות: כבולים למערכת הפעלה אחת. גם מעבר בין גרסאות WINDOWS שונות עשוי להיות בעייתי.
סיכום: במערכת מבוססת דפדפן חופשיים לבחור את מערכת ההפעלה או לעבור בחופשיות בין גרסאות WINDOWS השונות.
פחות קונפליקטים סביבתיים
מערכת מבוססת דפדפן: פחות תקלות במערכת מידע מבוססת דפדפן כי אינה רגישה לחומרה או הגדרות במערכת ההפעלה.
מערכת מבוססת חלונות: רגישה לסביבה המקומית של המשתמש. במחשב אחד עובד ובשני תקלות לא ברורות. רגישות לעדכונים של מערכת ההפעלה, תוכנות אחרות, הרשאות בשרתים, גרסאות OFFICE וכו..
סיכום: במערכת מבוססת חלונות נמצא "בעיות מעניינות", בד"כ הפתרון יהיה התקנה מחדש של עמדת הקצה.
שימוש במחשבים זולים
מערכת מבוססת דפדפן:מחשב נט-טופ ב 100 $ מספיק כדי להפעיל פעולות עיבוד מורכבות במערכת המידע, לא צריך מעבד כפול-ליבה. דרישות העיבוד בתוכנה מבוססת דפדפן הן מינמאליות, הפקודות נשלחות מהדפדפן ומבוצעות בשרת. תעבורת רשת מינמאלית, הלקוח מקבל רק את הנתונים המעובדים.
מערכת מבוססת חלונות: עיבוד המידע נעשה בתוכנה עצמה ודורש יכולת עיבוד של התחנה ומאט עבודה ביישומים אחרים במקביל. הנתונים מהשרת עוברים לתחנה לצורך העיבוד ויוצרים תעבורת רשת גבוהה.
סיכום: יש מגמה של מחשוב זול מבוסס אינטרנט. "מנהלי המערכת" יכולים לצייד את הפקיד בחומרה פשוטה עם גישה סלולארית- לרישום בתנאי "שדה", למשל ביום פתוח.
גיבויים
מערכת מבוססת דפדפן: הנתונים בטוחים יותר מאלה ששמורים במחשב הלקוח. מערכות אבטחה, הרשאות ממודרות, גיבויים יומיים באזורים גיאוגרפים שונים- כל אלה מבטיחים לארגון שהנתונים שלו שמורים כמו בכספת.
מערכת מבוססת חלונות: תהליך גיבוי מורכב יקר ולא תמיד אמין. יש צורך בהגדרת גיבויים, רכישת חומרה לצורך גיבוי, תחזוקה ובקרה של הגיבויים, שמירה במקום גיאוגרפי אחר, שחזור מגיבוי בפרק זמן סביר.
סיכום: מעט ארגונים מסוגלים לדאוג לגיבויים סדירים ותקינים ולבצע שיחזור מהיר במקרה הצורך למערכת המידע החלונאית.
קשר לעולם האינטרנט
מערכת מבוססת דפדפן: מערכת מידע מבוססת דפדפן מסוגלת לשלב עולם שלם של יישומי WEB לתוך המערכת באופן "טבעי". קישוריות למערכות מידע אחרות באמצעות שירותי WS.
מערכת מבוססת חלונות: מורכבות בקישור למערכות מידע אחרות מבוססות אינטרנט לדוגמא פלאכרד, שירות SMS, מערכות בנקאיות ועוד...
סיכום: העולם מתכוון לעבודה בסביבת האינטרנט, שירותים יוקרתיים מתממשקים ב"טבעיות" למערכות מבוססות דפדפן.
עולם ה MOBILE
מערכת מבוססת דפדפן: מערכת מידע מבוססת דפדפן ניתנת לצפייה ממכשירים ניידים בעלי דפדפן תיקני.
מערכת מבוססת חלונות: מערכת מידע חלונאית לא ניתנת להתאמה למכשירים ניידים.
סיכום: מגמה ברורה של טלפונים חכמים המאפשרים גלישה בדפדפן. מערכת המידע מבוססת דפדפן נמצאת בכף היד שלכם וזמינה מכל מקום.
יחס תמורה - השקעה
מערכת מבוססת דפדפן: מערכת המידע אורביט מציעה שירותים ופונקציונאליות כמו של מערכות מידע חלונאיות בשוק, ומאפשרת ללקוחות "קטנים" לקבל שירותי מידע של "גדולים".
מערכת מבוססת חלונות: עלויות גבוהות בגלל טכנולוגיה מיושנת שדורשת תחזוקה יקרה, תשתית יקרה, ומומחיות בסגירת כל הפרצות וטיפול בתקלות.
סיכום: יחס תמורה- השקעה עדיף למערכת אורביט מבוססת דפדפן.
עיבוד מידע
מערכת מבוססת דפדפן: עיבוד המידע נעשה בשרת המרכזי, ובכך יורד הנטל מתחנות הקצה, חשוב גם לאירגונים שעובדים בסביבת Terminal server ובמחשוב וירטואלי.
מערכת מבוססת חלונות: עיבוד המידע נעשה בתחנות הקצה, דורש תחנות קצה חזקות ותעבורת רשת גבוהה.
סיכום: במערכת מבוססת דפדפן, שרת אחד משרת מאות עמדות קצה ביעילות ומהירות מרבית, ניצול יכולות העיבוד של השרת בעבודה במקביל.
אבטחת מידע חזקה יותר
מערכת מבוססת דפדפן: נקודת הגישה היחידה לבסיס הנתונים היא התוכנה המאובטחת, אין גישה "מהחצר האחורית".
מערכת מבוססת חלונות: נדרשת גישה ישירה לבסיס הנתונים האירגוני ובכך נוצרת פירצת אבטחה משמעותית. תחום אבטחת המידע בארגונים הוא נושא מורכב שדורש משאבים יקרים ומומחיות, מעט ארגונים מסוגלים לעמוד בעלויות, או לסגור את רוב הפרצות
סיכום: אבטחת מידע עדיפה במערכת מבוססת דפדפן. הדפדפן הוא נקודת הכניסה היחידה לנתונים במערכת- אין למחשבי הקצה כניסה נוספת!
לסיכום: מערכת מידע לניהול מוסד אקדמי Orbit.Academy מציעה למכללות ואוניברסיטאות בישראל יותר שירותים, יותר אבטחה, יותר תאימות עם מערכות הפעלה שונות, יותר מהירות תגובה, פחות עלויות, פחות תחזוקה, פחות תקלות, פחות התקנות, פחות שרתים.
