מצגות הפכו לחלק שגרתי כמעט בחיינו, והן מעבירות לנו מידע על המון נושאים ובהמון מסגרות בחיים. אבל איך באמת מעבירים מצגת וגורמים לקהל היעד שלנו להיות מרותק לחומרים המועברים אליו? כיצד גורמים שהצגת המצגת שלנו תעניין ותעורר דיון בקרב המשתתפים בהרצאה?
הנה מספר טיפים שיעזרו לכם להתכונן בצורה הטובה להצגת המצגת שלכם:
תדאגו קודם כל לעצמכם
ודאו שבחדר שבו תבצעו את הצגת המצגת שלכם ישנם כל התנאים האופטימליים עבורכם. הרי בסופו של דבר מי שצריך להיות פעיל במשך זמן ההצגה הוא אתם. דאגו לבקבוק מים קטן שיעזור לכם במהלך ההרצאה, כדי שלא תישארו ללא קול או מיובשים באמצע.
חייבים להיות מסודרים
אם אתם רוצים להעביר רעיון מסוים ואפילו אם מדובר במצגת שמטרתה היא לא לשכנע, שימו לב שהסביבה שבה אתם נמצאים מסודרת ומאורגנת. השולחן צריך להיות ריק מ"קשקושים" למיניהם, כמו שקיות מזון, ניירות למיניהם ועוד פרטים לא נחוצים. זה יעזור גם לכם וגם לקהל שלכם.
הכינו לכם דף וכתבו בו לעצמכם נקודות המלוות את המצגת
את הדף הניחו לצדכם ובמהלך ההרצאה ודאו בחצי עין שאתם עומדים בכל הנקודות שכתבתם בדף. לפעמים הדיון שנוצר במהלך ההצגה מסיט את תשומת הלב מהדברים החשובים באמת שאתם רוצים להעביר. כמו כן הקפידו לכתוב זמנים על הדף והשתדלו לעמוד בהם.
הכניסו קצת צבע למצגת שלכם
מצגת אפרורית ולא מושקעת תגרום לפיהוקים ולניקורים של המשתתפים בהרצאה. הכניסו אפקט מיוחד, צבעים או נתונים שלדעתכם יהפכו את ההרצאה לחוויה. מצד שני, אל תהפכו את המצגת שלכם לציור של ילד בגן טרום-חובה. צבעים ואפקטים זה טוב, אבל לא יותר מדי.
לשון טובה - זוהי חובה
עד כמה שאולי קשה לנו לדבר עברית תקינה, המון אנשים שמים לכך לב ואם הם יבחינו בטעויות לשון, דמיינו לעצמכם באיזה אור זה מציג אתכם. שימו לב ואל תיפלו למלכודת הזו.
דברו בצורה חברית עם המשתתפים
בפתיחת המצגת הציגו את עצמכם ותנו עובדה מעניינת עליכם. ככל שתקנו להם הרגשה שאתם מרגישים בנוח, כך הם ירגישו וייקחו חלק פעיל יותר בדיון. שאלו אותם שאלות, נהלו ממש דיון סביב המצגת. כמו כן השתדלו שקולכם יהיה צלול וברור, אך לא מאיים.
דברו עם הגוף, אבל לא יותר מדי
חשוב לדבר עם הידיים ומדי פעם לזוז במהלך ההרצאה מצד לצד, אבל לא יותר מדי. עמידה במקום אחד תשעמם את המשתתפים ואילו ריצה מצד לצד תעייף אותם. נסו למצוא את האיזון. כמו כן שפת הגוף צריכה להיות עדינה ותנועות הידיים מדודות ומוקפדות.
דברו לעניין
הרבה פעמים אנשים נוטים לאבד את הכיוון במהלך ההרצאה עם מתן דוגמאות, סיפורים ומשלים. אל תהיו כאלו, ואם יש דוגמאות דברו עליהן בקצרה, אך תישארו ממוקדים בעצם המצגת שלכם.
בצעו מדי פעם הפסקות כדי לוודא שהקהל עדיין אתכם
"יש שאלות?", מדי 8-10 דקות יעזרו לכם לוודא שהקהל לא פספס דבר ושכולם קשובים אליכם.
התלבשו בצורה מכובדת
דאגו להיראות רציניים בהתאם לחומר אותו אתם מעבירים. בצבא זה לא כל-כך מתאפשר כי מדים זה מדים, אבל במצגת עסקית או מצגת בה מציגים נתונים כמו בבנק או מוסד מסוים, הקפידו ללבוש בגדים שהולמים את המעמד. לגברים שבינינו, חולצה מכופתרת ועניבה לפעמים עושות מצוין את העבודה.
הנה מספר טיפים שיעזרו לכם להתכונן בצורה הטובה להצגת המצגת שלכם:
תדאגו קודם כל לעצמכם
ודאו שבחדר שבו תבצעו את הצגת המצגת שלכם ישנם כל התנאים האופטימליים עבורכם. הרי בסופו של דבר מי שצריך להיות פעיל במשך זמן ההצגה הוא אתם. דאגו לבקבוק מים קטן שיעזור לכם במהלך ההרצאה, כדי שלא תישארו ללא קול או מיובשים באמצע.
חייבים להיות מסודרים
אם אתם רוצים להעביר רעיון מסוים ואפילו אם מדובר במצגת שמטרתה היא לא לשכנע, שימו לב שהסביבה שבה אתם נמצאים מסודרת ומאורגנת. השולחן צריך להיות ריק מ"קשקושים" למיניהם, כמו שקיות מזון, ניירות למיניהם ועוד פרטים לא נחוצים. זה יעזור גם לכם וגם לקהל שלכם.
הכינו לכם דף וכתבו בו לעצמכם נקודות המלוות את המצגת
את הדף הניחו לצדכם ובמהלך ההרצאה ודאו בחצי עין שאתם עומדים בכל הנקודות שכתבתם בדף. לפעמים הדיון שנוצר במהלך ההצגה מסיט את תשומת הלב מהדברים החשובים באמת שאתם רוצים להעביר. כמו כן הקפידו לכתוב זמנים על הדף והשתדלו לעמוד בהם.
הכניסו קצת צבע למצגת שלכם
מצגת אפרורית ולא מושקעת תגרום לפיהוקים ולניקורים של המשתתפים בהרצאה. הכניסו אפקט מיוחד, צבעים או נתונים שלדעתכם יהפכו את ההרצאה לחוויה. מצד שני, אל תהפכו את המצגת שלכם לציור של ילד בגן טרום-חובה. צבעים ואפקטים זה טוב, אבל לא יותר מדי.
לשון טובה - זוהי חובה
עד כמה שאולי קשה לנו לדבר עברית תקינה, המון אנשים שמים לכך לב ואם הם יבחינו בטעויות לשון, דמיינו לעצמכם באיזה אור זה מציג אתכם. שימו לב ואל תיפלו למלכודת הזו.
דברו בצורה חברית עם המשתתפים
בפתיחת המצגת הציגו את עצמכם ותנו עובדה מעניינת עליכם. ככל שתקנו להם הרגשה שאתם מרגישים בנוח, כך הם ירגישו וייקחו חלק פעיל יותר בדיון. שאלו אותם שאלות, נהלו ממש דיון סביב המצגת. כמו כן השתדלו שקולכם יהיה צלול וברור, אך לא מאיים.
דברו עם הגוף, אבל לא יותר מדי
חשוב לדבר עם הידיים ומדי פעם לזוז במהלך ההרצאה מצד לצד, אבל לא יותר מדי. עמידה במקום אחד תשעמם את המשתתפים ואילו ריצה מצד לצד תעייף אותם. נסו למצוא את האיזון. כמו כן שפת הגוף צריכה להיות עדינה ותנועות הידיים מדודות ומוקפדות.
דברו לעניין
הרבה פעמים אנשים נוטים לאבד את הכיוון במהלך ההרצאה עם מתן דוגמאות, סיפורים ומשלים. אל תהיו כאלו, ואם יש דוגמאות דברו עליהן בקצרה, אך תישארו ממוקדים בעצם המצגת שלכם.
בצעו מדי פעם הפסקות כדי לוודא שהקהל עדיין אתכם
"יש שאלות?", מדי 8-10 דקות יעזרו לכם לוודא שהקהל לא פספס דבר ושכולם קשובים אליכם.
התלבשו בצורה מכובדת
דאגו להיראות רציניים בהתאם לחומר אותו אתם מעבירים. בצבא זה לא כל-כך מתאפשר כי מדים זה מדים, אבל במצגת עסקית או מצגת בה מציגים נתונים כמו בבנק או מוסד מסוים, הקפידו ללבוש בגדים שהולמים את המעמד. לגברים שבינינו, חולצה מכופתרת ועניבה לפעמים עושות מצוין את העבודה.
מחברת המאמר היא מצוות התוכן של אתר Slidex- אתר לשיתוף מצגות PowerPoint - מצגות להורדה מתחומי עניין שונים, מצגות מצחיקות מקומות בארץ ובעולם, אוכל ומתכונים, אמנות ועיצוב, עולם הטבע והחי ועוד...
