ניהול פרויקט: עבודה עם Muktitasking. 

עבודה עם Muktitasking - עבודה מרובת משימות בו זמנית של משאב אחד.

בחלק גדול מהפעמים, כשאנו באים ליצור תוכנית עבודה, או אפילו בשלב המקדים - כשבונים את קבוצת הפרויקט, קשה מאוד עד בלתי אפשרי להתחייב על תאריכי מסירה. במיוחד כאשר חלק מחברי קבוצת הפרויקט לא תמיד מצוותים אך ורק לפרויקט שלך, אלא גם כן לפרויקטים אחרים.

אם כן איך תוכל להעריך כמה זמן תיקח העבודה שלהם? כמה זמן ייקח להם לסיים את העבודה?

אתה לא. אתה לא יכול. אל תנסה אפילו.

עבודה במולטיטסקינג מבטיחה את איחור הפרויקט. לא תוכל לומר בכמה הפרויקט יתאחר, מכיוון שלא תמיד תוכל לדעת כמה כל אדם/משאב משקיע בפרויקט שלך, גם לא תמיד תוכל לתזמן את האנשים המתאימים לפרויקט שלך - להיות שם בזמן שתיכננת.

אתה לא תוכל להעריך זמן בעבודת מולטיטסקינג ( מולטיטסקינג יכול לבזבז בין 20-90% מהזמן שלך).
בהרבה מקומות שאני עובד בהם, פרויקטי חומרה וגם ובמיוחד פרויקטי תוכנה - מולטיטסקינג הוא התורם העיקרי המשמעותי לאיחור בפרויקטים, בפרויקטים שלא מספקים מה שהם אמורים,, בפרויקטים שלא עובדים טוב כמו שהם אמורים לעבוד.

מה שאפשר לעשות - לדבר עם הספונסרים של הפרויקט ולהסביר: "אם לא אקבל את האנשים שאני צריך בזמן, לא אוכל לספק מה שרציתם בזמן ובאיכות שרציתם. עכשיו בואו נראה מה הכי חשוב לכם לקבל?"