למה לשלם יותר אם אפשר פשוט להיזהר? 

בזמן מיתון, שבו כולם מהדקים חגורה ומחפשים איך להגדיל הכנסות, פקידי המס עדיין צריכים לעמוד ביעדי גביית מיסים - ולכן הביקורות ודיוני השומות הופכים להיות תכופים יותר. לכן, במיוחד עכשיו, כדאי להיות חכמים: כחלק מההתמודדות עם המיתון תבדקו שאתם באמת עומדים בכל הדרישות לניהול ספרים.
למה זה כל כך חשוב? אי עמידה בהוראות ניהול ספרים תגרום לדיווח על-ידי אותם מבקרי מס הכנסה על ליקוי ואף לפסילת הספרים. קביעת "ספרים לא קבילים" גוררת אוטומטית תשלום מס שולי גבוה יותר וזה עוד לפני דיון שומות, שצפוי לאותו בעל עסק לאחר שיגיש את הדוח השנתי. המס הנוסף שבעל העסק עלול לשלם כתוצאה מכך יסתכם באלפי או לעיתים בעשרות אלפי שקלים.
הליקויים הנפוצים הם:
? במשפחתון, צהרון וגן - אי ניהול ספר תלמידים כרוך
? טכנאי מחשבים - אי הוצאת הזמנת שרות לתיקון מחשב ו/או לקריאת שרות אצל לקוח
? יועץ - אי ניהול הסכמי התקשרות עם לקוחות
? עורך דין - אי ניהול כרטיס לקוח
? שיפוצניק ומבצע תיקונים בבניינים - אי ניהול יומן עבודה
? מתווכי מקרקעין - אי ניהול ספר עסקאות
? בעל מוסך - אי ניהול יומן עבודה

איך לעבור ביקורת מס הכנסה בשלום
? מומלץ לבקש מרואה החשבון או יועץ המס שלכם לוודא שאתם ממלאים אחר כל ההוראות ניהול הספרים כנדרש. בעת הביקורת אתם נמצאים לבדכם עם המבקרים ולכן עליכם לדעת מה הם בודקים.
? בעת הביקורת תהיו רגועים ואל תתעמתו עם המבקרים. המבקרים ישאלו אתכם שאלות על מהות העסק ורווחיות, מספר עובדים, סוג לקוחות, גודל העסק, אם ישנם מחסנים בשימוש העסק ועוד.
? אם אינכם מבינים את השאלה אל תתביישו לקבל הסבר מן המבקרים, אם אינכם יודעים את התשובה ציינו זאת במפורש ובמקרה הצורך התקשרו לרואה החשבון שלכם.
? אין צורך במתן מידע מעבר למה שנשאלתם, יתכן ואינו רלוונטי ויתכן כי יפעל לרעתכם.
? אם במהלך הביקורת נמצאה אי התאמה בקופה ומצאתם הסבר לכך מאוחר יותר, שילחו את ההסבר במכתב למס הכנסה.
? במקרה ונמצא לכאורה ליקוי, השתמשו בזכותכם לשימוע. לעיתים קרובות תוצאתו תהיה אזהרה בלבד, הפיכתו לליקוי טכני או אף ביטולו.

איך לא ליפול בפח
? הקפידו להוציא קבלה מייד עם קבלתם של כל המחאה, מזומן וכרטיס אשראי.
? אם הינכם משתמשים בקופה רושמת והלקוח ביקש חשבונית מס, אל תשכחו לרשום בחשבונית את מספר סרט הקופה.
? מומלץ לרשום על הצד האחורי של כל המחאה את מספר הקבלה שהוצאתם, כך בבדיקה מהירה תוכלו לוודא כי אין בטעות שיק שלא הוצאה בגינו קבלה.
? אם בכוונתכם להגיע למקום עסקו של הלקוח כדי לקבל תשלום, וודאו כי לקחתם עמכם את ספר הקבלות, זכרו כי עליכם להוציא קבלה מייד עם קבלת התשלום (הוצאת קבלה כשתחזרו למשרד נחשבת לליקוי).
? אם בכל זאת שכחתם את ספר הקבלות, בקשו מן הלקוח לשים את ההמחאה במעטפה סגורה. תפתחו אותה כשתחזרו למשרד.
? אל תזלזלו בניהול ספר הזמנות העבודה ו/או הזמנות שרות. פקידי המס נוהגים לבצע הצלבות בינם לבין ספרי הקבלות והחשבוניות.