ניהול פרויקט: איך להפוך פרויקט כושל לפרויקט מצליח? 

ניהול פרויקט: איך להפוך פרויקט כושל לפרויקט מצליח?

 

 מזל טוב - נבחרת לנהל פרויקט חדש, אבל אתה יודע שההתנהלות של הפרויקט לא טובה.

הצוות לא מרוצה, אתה מאחר במסירה (Deliverables), יש כבר חריגה בתקציב. הספונסר של הפרויקט  לא מרוצה ולאף אחד אין ממש מושג מי הלקוח. איפה
אתה מתחיל?

חזון =הצלחה
 

הדבר הראשון לעשות הוא למצוא מסמך המתעד את חזון הפרויקט, לאחר מכן ללכת
לספונסר של הפרויקט ולאשר את תוכן החזון - האם החזון תואם עדיין את פני הדברים. אם
אין חזון, עליך ליצור אחד די מהר. זהה את בעלי העניין בפרויקט, ותסכימו יחד - מה
בדיוק הפרויקט צריך להשיג, מתי ועבור מי. רק עם חזון מוצק יש לך אחיזה בקרקע שממנה
תוכל להתקדם בביטחון הלאה.


אסטרטגיה


לאחר מכן, ברר מה קורה. למה הצוות לא מרוצה? למה הכל
מאחר? וכו'... זהה את 5 הדברים החשובים ביותר שאם תתקן אותם הפרויקט יחזור למסלולו.
אל תסתכל אחורה - אין טעם, תמיד קדימה!

אין טעם להתחיל לעשות פוסטמורטום של הפרויקט, במקום
זה, זהה במהירות ובחדות את 5 הדברים המשפיעים על הפרויקט. שתף את הקבוצה שלך כמה
שיותר ע"מ שתוכל לקנות את תמיכתם. החליטו יחד מהם הדברים שיש לעשות מיד
ע"מ להחזיר את הפרויקט למסלול, השתדל להקשיב לכול אנשי הצוות !

קניית אמון וניצחונות מהירים.

 
אתה צריך לבנות אמון עם הספונסר ויותר חשוב עם הצוות שלך.

בחר כמה בעיות שאתה יודע שאתה יכול לפתור באופן מיידי, לאחר שפתרת, תקשר אותם לצוות
שלך.


טקטיקה - תכנן לתקיפה.

עכשיו, כשיש לך תחושה טובה לגבי "בעיות" הפרויקט ומה צריך לעשות כדי
לפתור אותם, עכשיו אתה יכול ליצור תוכנית לתקיפה.

זהה את פעולות שיש לנקוט על ידי כל הצוות,קבע יעדים לאורך הפרויקט - כדי לספק
את החזון הפרויקט בהצלחה. אנו אומרים "כל" הצוות, כיוון שאתה צריך לזכות
בתמיכת כל הצוות כדי שהפרויקט יחזור למסלול של הצלחה.

אח"כ, קח את התכנית שלך לספונסר של הפרויקט, וקבל את תמיכתו.  

אל תפחד לבקש יותר כסף, זמן או משאבים - עכשיו זה הזמן לבקש את זה. אם אתה מבקש
עכשיו בזמן שאתה טרי בתפקיד, יש לך יותר סיכוי לקבל אישור עליהם. אל תמתין עם
בקשות שכאלה  עד שתגיע סמוך לסוף הפרויקט.
 
מתכנון לביצוע

עם התמיכה של ספונסר הפרויקט, כנס את הצוות שלך. ספר להם מה  כבר גילית, מה צריך לתקן וכיצד אתה מתכוון לעשות
את זה. הצג את 2-3 היעדים הבאים ע"מ למקד את הקבוצה. ספר להם על הניצחונות
המהירים שהיו והאופן שבו אתה יודע שאם כל אחד מתמקד בתכנית הלאה, אתם יכולים להציג
הצלחה.

אבני דרך Milestones

קבע אבני דרך ברורות לכולם. קח את אבני הדרך ואת תכנית התקיפה- שים אותם על קיר -  הפוך אותם לגלויים. לאחר מכן, קבע פגישות באופן
קבוע כדי לדון בהתקדמות שלהם.

אהבה חיבוקים, ודמעות.

אהוב את הצוות עם הביצועים הגבוהים יותר,

חבק את הצוות עם הביצועים הפחות טובים - אבל שנראים מבטיחים.

אל תזיל דמעה בבואך לשנות את הצוות שלא מראה התכנסות לתוכנית הפעולה שלך.


זה תמיד הלאה וכלפי מעלה!