באופן מסורתי אך תמוה משהו, משרדי תכנון הם ממש לא ארגוני הייטק. זה תמוה כי יושבים שם אנשים אינטליגנטיים ויצירתיים,אבל משהו הולך לאיבוד בדרך. מדובר במודעות הניהולית ובתרבות הארגונית הנגזרת ממנה. מה ההבדל בסה"כ בין עבודת תכנון לכתיבת קוד או פיתוח מוצר תקשורת? האמת לא הרבה: כתיבת קוד ואו שרטוט של תכנית עבודה לא כל כך שונים. לשניהם יש התחלה, אמצע וסוף. לרוב העבודה בשני המקרים תיעשה בצוותים שדורשים תאום.
בשני המקרים כדאי לעבוד לפי איזה שהם סטנדרטים של הארגון.
בשני המקרים כדאי לנהל את הידע ואת המידע כי אלו נכסים של הארגון שחוסכים זמן והזמן לחוץ גם בחברות הייטק וגם במשרדי תכנון. אם בצד הקוד רושם המתכנת תיעוד אודות השורה, הפרוצדורה או התכנית, יקל הדבר לאחזר את המידע בבוא העת. אם ירשום הארכיטקט או המהנדס פרטים אודות תוכן של שרטוט או מודל במאפייני הקובץ, כנ"ל.
בכל ארגון כדאי לקיים ישיבות סטאטוס תכופות כדי לתאם בין אנשי הצוות ובין הצוותים שעובדים על מודולים שונים.
אבל הכל מתחיל לפני כן: לכל פרוייקט צריך אתחול או השקה-הזנק - Kickoff או Startup- בלעז. אחרי שפגשתי במאות משרדי תכנון ושאלתי איך אתם מתחילים פרוייקט חדש הבנתי היכן טמון הקושי. מדובר ככל הנראה בסוג של כשל ניהולי בעיקר בהבנה של פלטפורמת העבודה שהחליפה לפני כמה עשורים את לוחות השרטוט הידניים אך היחס לתכנה לא שונה בהרבה במודעות ההנהלה לאותו לוח שרטוט.
כשהתכנה הפכה זמינה ומחירי החומרה והתוכנה הפכו להגיוניים ובעיקר כשהפכו לנחלת הכלל, מעטים במשרדי תכנון השכילו להרים את הכפפה שזורק לך איש המכירות באומרו "התכנה חוסכת לך זמן" והמשפט הזה לא שיקרי שהרי במכירות אסור לשקר ו/או להבטיח דברים שלא ניתן לקיים, אך זה בהחלט מחייב כמה דברים:
• מחוייבות הנהלה לניהול איכות שהנגזרות שלה הם נוהלים ברורים וחד-חד-ערכיים לרבות CAD Standard ראוי
• הדרכה ברמת Best Practices למיזעור ההיתכנות לטעות אנוש, לחסכון בזמן ולעבודה ב-best practices בלבד
• פיתוח התרבות הארגונית שמביאה עימה גמישות ניהולית (עיבוי משאבי אנוש בפרוייקטים, קליטת עובד חדש)
• פיתוח השאיפה למצויינות בכל התחומים לרבות איכות ודיוק מוצרי השרטוט (אז נוכל לבוא בדרישות לאינטראקטורים)
• שאיפה מתמדת לפרודוקטיביות (משפרת את הרווחיות) באמצעות סביבות עבודה ראויות, CAD Standards, תיעוד, ניהול הידע והמידע - המפתחות העקריים לפרודוקטיביות.
Sophisticadd הוקמה באמצע 2013 ע”י דני כורם, CAD Manager ותיק אך חדשני, Autodesk Expert Elite, מתודולוג בתחום ההדרכה וחלוץ בתחום ההדרכה ב-Video, במטרה לטייב את עולם הפרויקטים בעולם הבנייה ובכל עולמות התכנון.
אתר https://www.sophisticadd.com> דוא"ל contact@sophisticadd.com +972 (0)54 7786115 סלולרי
