איך מעצבים הזמנה לאירוע? 

בין אם אתם מתכננים חתונה, ברית, בר מצווה או כל סוג אחר של אירוע- סביר להניח שתצטרכו לעצב עבורו הזמנה.

לא משנה איזה סוג של הזמנות ברצונכם לעצב- בין אם מדובר על הזמנות לחתונה, הזמנות לבר מצווה, הזמנות לבת מצווה ועוד- העקרונות הם אותם עקרונות.

ראשית, לפני שאתם בכלל מתחילים בעיצוב ההזמנה, יש להחליט על הנוסח שאתם מעוניינים שיופיע בהזמנה.
שבו יחד, כל בני המשפחה, וזרקו רעיונות. אפשר לשלב בהזמנה אימרה יפה, ציטוט מפורסם או סתם משפט אופייני לכם שיעלה חיוך על פניו של כל מי שמכיר אתכם.

חשוב להקפיד לכלול בהזמנה: תאריך עברי ולועזי, יום ושעה ומיקום מדויק וכתובת של אולם האירועים. בנוסף חשוב שתוסיפו (בדרך כלל בתחתית ההזמנה) את שמותיכם ומס' הטלפון שלכם, גם על מנת שיוכלו לאשר הגעה וגם לצרכי שאילת שאלות על האירוע.
מומלץ לוודא היטב שהפרטים הללו מופיעים בנוסח ההזמנה שלכם לפני ההדפסה, סתם כדי למנוע תקלות מביכות ובעיות מיותרות בהמשך.

לאחר שחשבתם על נוסח ההזמנה, מגיע שלב העיצוב.
את עיצוב ההזמנה ניתן לעשות בעצמכם, במידה ויש לכם ידע כלשהו בעיצוב גרפי ואתם מעוניינים לנצל את ההזמנה לאירוע שלכם על מנת לתת לעצמכם ביטוי יצירתי. זה יכול להיות רעיון חסכוני וכיפי שאפשר לשתף בו את כל בני המשפחה וליצור כך הזמנה ייחודית לכם ומתאימה בדיוק לטעמכם האישי. דרך זו עלולה להוות חיסרון אם מדובר באירוע גדול, כי העלויות של הדפסה עצמית יכולות להיות גבוהות במיוחד.

אם אין לכם נגיעה לעיצוב או שסתם מתחשק לכם שמישהו אחר יעשה את העבודה בשבילכם, ניתן תמיד לפנות לבית דפוס המתמחה בעיצוב והנפקה של הזמנות לאירועים. כיום ישנם בתי דפוס רבים שאף מאפשרים עיצוב אונליין של ההזמנה, כך שתוכלו לעצב את ההזמנה שלכם באמצעות מאגר מוכן מראש של בית הדפוס או באמצעות כלים עיצוביים בסיסיים שניצבים לרשותכם באתר. כמובן שתמיד אפשר, ואף מומלץ, להיפגש פיזית עם נציגים מבית הדפוס שבו אתם בוחרים, לראות עבודות שעשו בעבר ולקבל המלצות וחוות דעת מלקוחות אחרים.

כאשר אתם מעצבים את ההזמנה שלכם, חשוב להחליט לפני: האם אתם מעוניינים בהזמנה חד צדדית, דו צדדית, או הזמנה נפתחת בסגנון כרטיס ברכה? חשוב גם להחליט כיצד אתם רוצים לחלק את הטקסט על גבי ההזמנה מבחינה עיצובית- איזה פרט יופיע איפה, אם משפטים מסוימים יופיעו מודגשים או בגודל פונט גדול או קטן יותר ממשפטים אחרים, וכו'. הדבר חשוב מאוד על מנת להקנות להזמנה שלכם אופי ועיצוב התואמים את דרישותיכם כמארגני האירוע, וגם כדי להפנות את האורח שקרוא אותה לפרטים החשובים
והאינפורמטיביים יותר מבלי שיצטרך להתאמץ יותר מדי.

הפכו את ההזמנה שלכם לנעימה למראה, נגישה לקריאה וקלה להבנה, ושלבו בה את עצמכם בכל דרך מקורית שתוכלו לחשוב עליה.

והכי חשוב, לפני שאתם סוגרים עסקה ומדפיסים את הגרסה הסופית של ההזמנה- ערכו הגהה! 
עברו על ההזמנה מספר פעמים כדי לראות שהכל מופיע במקומות הנכונים, בנוסח המתאים ושהתאריך, השעה והכתובת מופיעים ללא שגיאות. ההזמנה שלכם היא האמצעי שלכם לבשר למוזמנים על האירוע, ולא תרצו שיופיעו בה שגיאות. מומלץ אפילו לתת לכמה אנשים שונים לעבור על ההזמנה כדי להימנע מכל שגיאה אפשרית.

אז שיהיה לכם בהצלחה!