אם כמות המסמכים שיש לך במשרד גדלה מיום ליום והקלסרים והקרטונים גדושים בניירות עד אפס מקום, סימן שהגיע הזמן להיגמל מאיסוף הניירת המאוחסנת בעשרות או מאות קרטונים שמנים המפארים את מדפי וארונות המשרד.
כדי לסלק את המסמכים מהנוף המשרדי, צריך ליצור צילום מצב שלהם כך שבכל רגע נתון תוכל לשלוף את המסמך הרצוי (או הקובץ הדיגיטלי המתאים) לכל צורך ושימוש.
כיצד עושים זאת? פשוט מאוד. כל מה שאתה צריך זה סורק מסמכים קטן, מקצועי ומהיר, שיאפשר לך לבצע סריקת מסמכים באיכות גבוהה הנאמנה למקור (בדרך כלל סורקים מסמכים בפורמט PDF, TIFF, JPEG) כאשר כל קובץ מהווה צילום זהה למסמך המקורי.
את הקבצים הללו אתה מאחסן במערכת המחשוב שלך (רצוי שיהיו מנוהלים במערכת ארכיון דיגיטלי) כאשר לכל קובץ אתה נותן שם (או שתוכנת ניהול המסמכים נותנת שם באופן אוטומטי בהתאם להגדרות שתגדיר מראש) ומתייק אותו בתיקייה המתאימה במחשב.
אז אחרי שהבנו את התהליך, צריך כעת להוציא אותו מהכוח אל הפועל. ראשית צריך להתחיל לסרוק את המסמכים שלך. כפי שהוזכר קודם יש צורך בסורק מסמכים מקצועי לסריקת ארכיון. סורק חדש כזה עולה אלפי שקלים, וזאת מהטעם הפשוט – הוא היחיד המתאים למשימת סריקת מסמכים במשרד הקטן.
סורק מסמכים מקצועי מאפשר לך לסרוק עשרות מסמכים בדקה, משני צידי הדף, תוך ביצוע פעולות רבות לשיפור איכות המסמכים הסרוקים (כגון: יישור הטקסט, ניקוי והורדת רעשים, ניקוי צבעים מסוימים, מתן שם באופן אוטומטי ועוד).
אתה יכול לרכוש סורק מסמכים מהיר ואיכותי לסריקת ארכיון המסמכים שלך ואתה יכול גם לשכור סורק כזה.
מדוע כדאי לשכור סורק מסמכים?
- בראש וראשונה מהטעם הכספי. הרבה יותר זול לשכור סורק מסמכים מאשר לרכוש סורק חדש (בשביל כוס חלב מידי פעם אין צורך לקנות פרה...).
- אם בכל זאת אתה רוצה לרכוש סורק מקצועי חדש, האפשרות לשכור סורק דומה לסורק הרצוי תאפשר לך לבחון את ביצועי הסורק הרצוי לאורך תקופת ההשכרה. במידה והסורק ששכרת מתאים לצרכים שלך אתה רוכש אותו ויודע מה תקבל. אם יתברר לך במהלך תקופת השכירות שהסורק אינו עונה על צרכיך, לא הפסדת אלפי שקלים ברכישה כושלת.
- אם יש לך אלפים בודדים של מסמכים, אין כדאיות כלכלית להזמין שירותי סריקה מחברת סריקה חיצונית והרבה יותר זול לשכור סורק מתאים בכמה מאות שקלים בלבד.
- גיבוי טכני. אם הסורק ששכרת מפסיק לעבוד עקב תקלה טכנית, אתה פשוט מודיע לחברה ההשכרה ותוך זמן קצר תקבל סורק מסמכים חלופי כדי שעבודת הסריקה שלך לא תיפגע.
לפרטים נוספים אודות השכרת סורקים לסריקת ארכיון מסמכים כדאי להיכנס לאתר Rent A Scanner או לחייג עכשיו ל: 054-5880060.
דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי http://www.documents.co.il
סקאנבוק - שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיונים. http://www.scanbook.co.il
Rent A Scanner – סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכיםhttp://rentascanner.co.il
מסמכים - אתר אינפורמטיבי לניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת מסמכיםhttp://mismachim.co.il
טל: 054-5880060
