שדרוג המשרד הוא אלמנט חשוב מאד בעבודה שוטפת. ברגע שחברה גדלה או שצריך להכניס עוד עובדים ואין אפשרות כרגע ללכת למקום אחר – לשכור או לקנות – כדאי בהחלט לשקול הכנסת טכנולוגיה חדשה למשרד וגם עיצוב בגבס. כל אלו יכולים להעניק לכם תחושה של מראה חדש, אווירה חדשה וללא הוצאות משמעותיות או תקופת שיפוצים.
טכנולוגיה שאפשר להכניס למשרד
ראשית, אם המשרד שלכם גדול, אתם צריכים לרשת אותו בכל מיני סוגים של טכנולוגיה. למשל אם יש לכם הרבה עובדים כדאי להשקיע בטלפוניה איכותית, רצוי הרבה מכשירים אלחוטיים (היום אפשר להשיג אותם ב-100 שקל לאחד אפילו, כולל מרכזיה, וחיבור ביניהם). חשוב להשקיע בקווי אינטרנט וגם בגיבוי ממוחשב.
עוד דבר חשוב מאד הוא היכולת להוציא פלט. מדפסות טובות חשובות להרבה מאד פעולות משרדיות. הוצאת מכתבים רשמיים, סיכום ישיבות, ניירת רשמית בהתכתבות מול המדינה ואפילו הוצאת חשבונות ותשלום משכורות. אם אתם מדפיסים הרבה – אתם זקוקים למדפסת טובה. היום יש מדפסות משולבות שיכולות לתת לכם את האפשרות גם לסרוק / לשלוח פקס. על מנת לשמור על הסודיות במשרד, פרטיות העובדים ואתיקה מקצועית, כדאי שתהיה לכם גם אחת או אולי כמה מגרסות משרדיות. היום אפשר להשיג את הציוד הזה בקלות, ללא עלויות גבוהות מדי עקב תחרות בשוק. בנוסף, בדקו אם אתם יכולים להשיג דיל טוב בשל היותכם עסק.
עיצוב בגבס
עיצוב בגבס יכול לאפשר לכם מרחב תנועה גדול בכל הקשור לעיצוב המשרד מחדש. תוכלו לבנות CUBICLES, תוכלו לבנות מדפים וגם נישות. המשרד יכול להיות מעוצב מחדש בקלות. המחיר זול מאד, העבודה קלה (אם אתם יודעים איך לעשות את זה גם לא צריך בעלי מקצוע לשם כך), פשוט וקל. כאמור, אפשרי לחלק את החלל מחדש בצורה כזאת שאפשר יהיה לשבת בצורה יעילה יותר במשרד.
משה אלון
