חבילת התוכנות המשרדיות המקוונת של מיקרוסופט Office 365 מציעה שלל תכונות וחידושים מעניינים שיכולים לייעל את העבודה בארגונים. הנה כמה מהם:
היכולות המרכזיות בחבילה זו הן: Office - אפליקציות ווביות של יישומי האופיס המוכרים כמו Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote. Exchange Online - תיבת דואר בגודל 25GB עם אנטי וירוס, סנכרון לכל המכשירים הסלולריים ופתרון ארכוב לתמיכה ברגולציה לשמירת מידע. Lync Online - מערכת תקשורת להודעות, שיחות ושיתוף שולחנות עבודה ולוח שנה. ו-SharePoint Online - המספק גישה לפורטל הארגוני וניהולו באמצעות הדפדפן או באופן לא מקוון.
החבילה באה בגרסת P לארגונים קטנים, וגרסת E לארגונים בינוניים וגדולים אשר משלבת Active Directory וגרסאות מעודכנות של Office Professional Plus. ישנה גישה לתמיכה 24 שעות ביממה דרך האינטרנט, הטלפון או המייל.
לאתר המקומי של Microsoft Office 365 -
tinyurl.com/microsoftisrael-office365
להלן הרחבה על חבילת Google Apps for Business:
בחבילה 4 חלקים מרכזיים: 1 - מערכת דואר אלקטרוני בענן. 2 - מערכת לניהול מסמכים, שמאפשרת עבודה על מסמכי הארגון ושיתופם בין עובדיו. היא כוללת מעבד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, אשר מסתנכרנים אוטומטית עם קבצי אופיס. 3 - מערכת תקשורת בין העובדים, עם אפשרויות צ'אט, וידאו וקול. 4 - פורטל ארגוני וקבוצתי, המאחסן את המידע שהארגון רוצה לשתף בין העובדים. החבילה כוללת 60 אפליקציות עסקיות נוספות.
הפתרון זמין מכל סוגי המחשבים וההתקנים הניידים. הוא עובד מתוך הדפדפן, כך שמתאפשרת צפייה בקבצים מצורפים באופן מקוון (וגם אפשרות לערוך אותם), כולל שיימוש רגיל בקבצים בפורמטים שונים (כמו PDF). המידע מאובטח בשיטתMulti Tenant Design שמפזרת אותו בין שרתים רבים במקומות שונים, כך שאם שרת נפרץ, נחשף רק מעט מהמידע.
לפירוט על Google Apps ולהתנסות או רכישה -
www.google.com/apps/intl/iw/business/index.html
ניתן להשיג את Office 365 מכלנית כרמון (09-9602222) ו-Taniv (טלפון 052-3430616) ואת Google Apps מ-DoIT! (טלפון 052-5554783) וטלדור (03-9298298).
לעוד מידע חינמי שעובד ומצליח וזה אמיתי! http://www.pcon.co.il/v6/Free_ms.asp?utm_source=articles&utm_medium=free_ms&utm_campaign=articles_free_ms_1049_33tip_1018141111
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
