מתלבטים במה כדאי לבחור, Office 365 או גוגל אפס? הנה מספר שיקולים חשובים שיכולים להכריע את ההחלטה. אלו השיקולים שכדאי לקחת בחשבון כשמחליטים על חבילה, כסטנדרט הארגוני שישתלב עם התוכנות הקיימות:
• אופיס דסקטופ מול אופיס בענן - לא כל הפונקציות שמוכרות למשתמשים מאופיס קיימות במלואן גם בגרסת Office 365. כדאי לבדוק מה בדיוק הצרכים בארגון מבחינה זו. קרא כאן על עוד נקודות לגבי Office 365 -
tinyurl.com/informationweek-7missingfeatur
• היכרות עם הממשק - צריך להתחשב במשך הזמן, שאפשר להקדיש להדרכת עובדים על הסביבה החדשה. התוכנות ב-Office 365 כמו ה-Outlook, דומות מאד למקבילות המוכרות שלהן בדסקטופ, אשר מצויות במרבית הארגונים, ולכן קל ומהיר יותר ללמוד את ממשק המשתמש.
• עלות - Google Apps עולה $5 למשתמש לחודש (או $50 למשתמש לשנה, אם משלמים מראש), לעומת Office 365, שיקרה יותר, ועולה לפחות $6 למשתמש לחודש -
tinyurl.com/informationweek-cost
• בשלות - מיקרוסופט מביאה עמה ניסיון של שנים בתוכנות משרדיות, והחבילה עצמה הייתה בבטא כמעט שנה שלמה, במהלכה התנסו בה רבע מיליון ארגונים בגדלים שונים. התוכנות ב-Google Apps היו בבטא למשך תקופות שונות (Gmail, למשל, היה בבטא במשך 5 שנים).
• תאימות - קבצי ומערכות מיקרוסופט הם, בפועל, הסטנדרט הנפוץ בארגונים, ולכן תהיה מולם תאימות טובה וקלה יותר עם החבילה המשרדית שלה.
• צורך בניידות - אם הרבה מהעבודה בארגון נעשית באופן אינטרנטי ובעזרת סמארטפונים וטאבלטים, צריך לבדוק את נוחות השימוש בשתי החבילות, לפי סוגי המכשירים שמשתמשים בהם. רבים מעידים ש-Google Apps עובדת טוב יותר במכשירים ניידים מיריבתה, למשל -
tinyurl.com/pcworld-mobilityinoffice365
• אפשריות התמיכה - מיקרוסופט מציגה תמיכה רחבה ומפורטת בעברית ל-Office 365. גוגל מציעה בעברית הסבר על השירותים ב-Google Apps, אך מאמרי העזרה באנגלית. להלן הקישורים לשתי התמיכות -
support.microsoft.com/ph/15834/he
www.google.com/support/a/?hl=iw
להרחבות כולל סרטון קצר ומרוכז + סיכום מנהלים + טיפים שימושיים - http://www.pcon.co.il/v6/Free_ms.asp?utm_source=articles&utm_medium=free_ms&utm_campaign=articles_free_ms_1049_32tip_1018131111
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
