להלן מספר טיפים להיערכות נכונה לתקצוב בארגונים לשנת 2012:
• להיפטר מחומרה מיותרת - שנת 2012 תתאפיין כנראה באימוץ נרחב של כמה מן הטכנולוגיות המבטיחות. אחת מהן, וירטואליזציה וקונסולידציה, היא דרך טובה לצמצם משמעותית בכמות החומרה ולהיפטר מהוצאות תפעוליות ותחזוקתיות ומתשלום על חשמל, שמחירו ממשיך לעלות.
• להיעזר באוטומציה - שורת פתרונות מאפשרת להפוך תהליכים כשדרוגי תוכנה, עדכוני אבטחה ותמיכה לאוטומטיים, ולפנות לצוות המחשוב זמן וכסף לפרויקטים אחרים.
• לשקול "מיקור חוץ" למכשירים הניידים - אם מאפשרים לעובדים להשתמש במכשירים הניידים החכמים שלהם לצרכי עבודה, מרוויחים עליה ברמת הפרודוקטיביות, חסכון בחומרה, ניידות ואף גיבוי מידע חלקי. כמובן, יידרשו הסדרי אבטחה מתאימים, וצורך בניהול וחלוקת המשאבים הללו.
• לצאת מ"קליפת ה-IT" - רצוי שמנהל מערכות המידע יהיה מחובר לתהליכים העסקיים שבארגון, ולא רק לתהליכי המחשוב. כדאי לצאת מקליפת ה-IT ולהבין מהשטח במה באמת אפשר לתרום ליעילות התפעולית של הארגון ולעמידה ביעדיו האסטרטגים. כך, הוא יגרום לקולגות שלו בעסקים להיות אלו שרוצים לבוא אליו, כדי לראות איך הוא יכול לעזור להם.
• להיעזר במחשוב כדי לבנות תהליכים - רוב התהליכים העסקיים הם עדיין כאלה שנרקמו לפני שנים והתבססו על נייר ולא על מחשב. המחשוב עד היום תמך בתהליכים אלה. במקום זאת, ניתן לבנות את התהליך מיסודו בעזרת מחשב, וכך נושא הטפסים מתייעל ובעיקר תהליך המסחר בין ארגונים (B2B).
בחינם!!! - עוד המלצות פרקטיות על טכנולוגיות שימושיות - www.pCon.co.il/Free4
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
