האדם הנכון, בזמן הנכון ובמקום הנכון
זאת נשמעת כמו קלישאה מוכרת וידועה, אך היא בעצם המפתח לתכנון נכון של חתונה. זה מתחיל בזה שהאדם הנכון, יציע נישואין בזמן הנכון ובמקום הנכון. אבל זה ממשיך בבחירת המקום אולם אירועים או המקום הנכון לקיום החתונה, הזמן הנכון לאירוע והזמנת האנשים הנכונים. מדריך קצר להפקת חתונה כמו שרציתם
לא, אנחנו לא קוראי מחשבות
כאשר כתבתי לעיל חתונה כמו שרציתם, הכוונה איננה לכך שאני אנחש מראש בדיוק מה אתם רוצים ואגיד לכם, אלא לכך שאסייע לכם לבחור את כל הבחירות הנכונות. קביעת החזון לאירוע היא משימה שלכם! לעומת זאת כדי להוציא את האירוע אל הפועל, יש לא מעט עצות מועילות. השלב הראשון בהפקת חתונה הוא אפיון האירוע. ניתן להיעזר בחברת הפקות אשר תלווה אתכם לכל אורך תכנון וביצוע האירוע. משלב האפיון ועד לשלב בחירת נותני השירותים ובכלל.
בחירת אולם אירועים מתאים
היסוד ממנו מתחילים בדרך כלל הוא בחירת אולם אירועים או מקום לקיום החתונה. ישנו מגוון רחב של אולמות, אולם תמיד כדאי לבחור אולם אירועים לפי האירוע והמוזמנים. ראשית כל צריך לבחור אולם אירועים שיכול להכיל את כל המוזמנים, אבל לא צריך לבחור אולם אירועים שיכול להכיל יותר מדי מוזמנים. שנית, כדאי לבחור אולם אירועים הנמצא במקום מרכזי מספיק, כדי לאפשר גישה נוחה אליו לכל המוזמנים.
לאחר שבחרנו אולם אירועים שעונה על הדרישות הבסיסיות, או לפחות צמצמנו את הרשימה, ניתן להמשיך בבחירת אולם אירועים שקולע לטעם שלכם. אולם אירועים שייתן לכם את ההרגשה שזה המקום בו אתם רוצים להינשא. בדרך כלל יציע לכם אולם אירועים מספר אפשרויות לעיצוב של האולם, בהתאם לרעיון הכללי שלכם. מלבד הצבעים של המפות והמפיות וכו' תוכלו לעצב את התאורה במקום ולהביא כמובן עיצובים נוספים משלכם.
בחירת שירותי הסעדה
לעתים אולם אירועים יציע לכם להיעזר בשירותי הסעדה שמופעלים על ידי אולם האירועים או על ידי חברה שאולם האירועים עובד עמה. בדקו אם חברת ההסעדה מתאימה לכם ואם היא תואמת את האירוע שאתם רוצים. אם אתם מעדיפים למצוא סגנון אחר של אוכל שיוגש לאורחים, ניתן להיעזר בשירותי חברות אחרות. גם כאן ניתן להיעזר בחברת הפקות שתעזור לכם לבחור את חברת הקייטרינג המתאימה עבורכם.
פרטים נוספים
מלבד אולם אירועים מתאים רצוי לבחור גם תקליטן טוב, אשר יוכל להציע לכם מוזיקה מתאימה לפי רצונכם. תקליטן איננו רק אדם העומד מאחורי דוכן ומחליף שירים. תקליטן היום הוא מנחה שעוזר בניהול האירוע כולו. בחירה נכונה של המוזיקה משפיעה מאוד על האווירה של האירוע כולו. חשוב להקפיד לבחור תקליטן שקולע לטעמכם ומבין את הסגנון המדויק שאתם מדמיינים לאירוע.
בדרך כלל, אולם אירועים יהיה מצויד בציוד הגברה, אולם תמיד חשוב לוודא כי ניתן להשתמש בו. הבאת ציוד הגברה יכולה לייקר את העלויות. אולם אירועים שמציע להשתמש בציוד ההגברה הנמצא בו, יכול לעזור להוריד את העלויות. כמובן שלפני הכל, מומלץ לשמוע את איכות הציוד כדי לוודא שלא תהיינה הפתעות באירוע.
בחירת אולם אירועים מתאים היא לא עניין פשוט, אולם ההיצע והיעזרות במומחים בתחום אשר יוכלו לייעץ לכם על המקום הנכון – הופכים את המשימה לקלה יותר.
