מערכת תכנון משאבי אנוש היא אחת ממערכות המידע היעילות שפותחו בשנים האחרונות. פיתוח ייעודי זה של תכנון משאבי אנוש בתוך תחום מערכות ניהול משאבים אנושיים השתנה גם הוא עם השינוי התפיסתי שהתרחש בתפיסת ניהול התחום בשנים האחרונות.
תכנון משאבי אנוש וחשיבותועד לא מזמן הניחה התפיסה השולטת כי תכנון משאבי אנוש הוא אינו מעניינם של המנהלים. לעומת זאת בשנים האחרונות התפתחה תפיסה שונה שמייחסת חשיבות רבה למשאב האנושי ורואה בו נכס מרכזי של החברה. בעקבות שינוי זה איוש כוח האדם בארגון תופס כעת מקום מרכזי בחשיבה הארגונית.
היפוך הפירמידה משנה גם את אופן הקצאת התקציבים ולכן אינו עניין של מה בכך. תכנון איכותי של משאבי האנוש מסייע ליישם בקלות רבה יותר את המעבר מניהול טקטי לניהול אסטרטגי של התחום. הסיבה לכך היא שבהטמעת מערכת משאבי אנוש מחליפים את הכלים המוגבלים ששימשו קודם לניהול הטקטי של ההון האנושי של החברה בכלים מודרניים כך שיהיה ניתן להפנות יותר משאבים למשימות אחרות.
ההשקעה בתכנון משאבי אנוש אסטרטגי שהיוותה בעבר סך הכל 10% מהתקציב הופכת להיות כעת להשקעה העיקרית. לעומת זאת, ההשקעה באדמיניסטרציה שעמדה על 60% עומדת כעת על 10% בלבד.
כיצד יכול לסייע תכנון משאבי אנוש לאסטרטגיית החברה?
תכנון משאבי אנוש באמצעות מערכת ממוחשבת מספק להנהלת הארגון כלים שונים המסייעים לה לעמוד ביעדים שהציבה לחברה בצורה הטובה ביותר. בעזרת הטמעת מערכת תכנון משאבי אנוש ניתן לעקוב בצורה יעילה אחר שעות העבודה, לבנות מאגר קורות חיים, להפיק דוחות נוכחות ועוד, וכתוצאה מכך לייעל את עבודת הארגון באמצעות שיפור הבקרה על עבודה.
דרך ייעול העבודה באמצעות היישומים שמספקת מערכת תכנון משאבי אנוש ניתן להפנות משאבים לצרכים אחרים של החברה.
מלבד זאת, תכנון משאבי אנוש נכון ויעיל מאפשר בניית מודלים שיסייעו להנהלת הארגון להתמודד עם המטרות העתידיות שלו בעזרת ניהול נכון של כוח האדם. זאת משום העובדה שבאמצעות תכנון משאבי אנוש נכון אפשר לנהל את מצבת כוח האדם על בסיס שיקולים תפעוליים ואסטרטגיים.
יישום תכנון משאבי אנוש מתיישב גם עם התפיסה החדשה של העובד כהון המרכזי של החברה משום שניתן ליצור בעזרת המערכת סנכרון בין צורכי הארגון לצרכיו של העובד.
הטמעת מערכת תכנון משאבי אנוש יכולה לתרום לא רק לעבודתם של ארגונים עם מספר עובדים גדול, מיתרונותיה יכולים ליהנות גם בעלי עסקים קטנים יותר משום שגם אלו מושפעים מהשיפורים הטכנולוגיים שחלו לשם ייעול המערך העסקי.
