דפוסי הגיוס של מועמדים לעבודה עברו שינוי משמעותי בשנים האחרונות כאשר במקביל גם הביקוש על כל משרה שמוצעת גדל בצורה משמעותית. כך, אם בעבר מיון מועמדים נעשה על ידי אדם היום קיימות שיטות למיון ותיוק אוטומטיים של קורות חיים.
מיון מועמדים אוטומטי מייעל מאד את עבודת הארגון וחוסך משאבים ניכרים לעומת מיון בהתערבות ידנית במיוחד במציאות שבה על כל דרישה שמתפרסמת מתקבלת כמות גדולה של קורות חיים.
מה הם היתרונות של מיון מועמדים אוטומטי?
מיון מועמדים אוטומטי מאפשר לחברות כוח אדם, מחלקות משאבי אנוש ומעסיקים לסנן קורות חיים שאינם רלבנטיים ולרכז את אלו של המועמדים המתאימים ולחסוך את הזמן המושקע במלאכת הסינון הידנית.
מיון מועמדים בדרך זו יכול להיעשות על פי קריטריונים המוגדרים מראש כך שכל קורות החיים שיתקבלו בסופו של יום אצל איש הגיוס יהיו על פניו רלבנטיים למשרה המוצעת וזאת משום שהוא מבוסס על מנועי חיפוש מורפולוגיים שמתארים רק את קורות החיים שעונים לדרישות החיפוש.
במקביל מיון מועמדים באופן זה מאפשר גם חזרה נוחה יותר לקורות החיים של המועמד במקרה ונדרש מעקב אחר מצב הגיוס של מועמד זה או אחר.
כאן המקום לציין גם שההון האנושי הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר בבניה של ארגון מוצלח. מיון מועמדים בצורה אפקטיבית מאפשר לארגון לנהל ולשלוט בהצלחה במצבת כוח האדם הקיימת והעתידית.
כיצד לבחור מערכת מיון מועמדים אוטומטית?
בחירת תוכנת מיון מועמדים צריכה להיעשות בראש ובראשונה בהתאם לצורכי הארגון הרלבנטי. קיימות בשוק תוכנות מיון מועמדים שונות המותאמות לצורכי חברות כוח אדם, מחלקות משאבי אנוש או בתי עסק קטנים.
מיון מועמדים מתבצע אחרת בכל אחד מסוגי הארגונים המנויים לעיל ולכן חשוב להתאים בין התוכנה המוצעת לבין הארגון. ממשק של מעקב אחר קליטת העובד בארגון רלבנטי מאד לתוכנות מיון מועמדים שמיועדות לחברות מיקור חוץ, כוח אדם או מחלקת משאבי אנוש בארגון גדול.
מאידך הרלבנטיות של ממשק זה פוחתת כשמדובר במשרד שבו גיוס כוח אדם נעשה על ידי הבעלים או המנהל בלבד.
במקביל חברות שמעוניינות להרחיב את גיוס המועמדים גם לדרכים החדשות כגון גיוס ברשתות חברתיות צריכות מודולים מתוחכמים במיוחד של מיון מועמדים שיאפשרו לחברה להימנע מהתעכבות על מועמדים שאינם מתאימים.
כאמור ההון האנושי של החברה נבנה באמצעות מיון מועמדים למשרות הרלבנטיות לכן מיון שלא נעשה בצורה האופטימאלית עלול לפגוע בחברה.
