קפה למשרד - השכרה או רכישה? 

קפה למשרד – השכרה או רכישה?

מנהלים רבים מעוניינים לשדרג את המשרד שלהם ולהפוך אותו ליותר אטרקטיבי ונעים בין אם בעיניי העובדים או בעיניי הלקוחות. רכישת מכונת קפה למשרד היא המפתח להפיכת המשרד למקום מושך ללקוחות ומקום שבו העובדים תמיד יותר מרוצים. עכשיו השאלה העומדת בפני המנהל היא האם לרכוש מכונת קפה למשרד או להשכיר?

מכונות קפה למשרד

במשרד בו לא קיימת מכונת קפה, הכנת הקפה דורשת מספר מרכיבים. קומקום מים, קפה מסוגים שונים, סוכר/ סוכרזית, חלב, ספלים וכפיות. פינת קפה למשרד היא המקום בו העובדים לוקחים כמה דקות הפסקה מהיום העמוס, מדברים ביניהם על מה שקורה בחיים האישיים ובמקום העבודה שלהם. פינת קפה למשרד בה יש מכונת קפה, הופכת את השהות לחוויה הרבה יותר נעימה לעובד וכך מעלה את הסיכויים שתחושה הטובה תופץ בין כל העובדים.

רכישת מכונת קפה למשרד

רכישת מכונת קפה לרוב מומלצת לצורכי קפה ביתיים אך לא בהכרח. במשרד בו אחוז צריכת הקפה הוא גבוה ורציף, בהחלט צריך לשקול בחיוב רכישת מכונה שכן מבחינה כלכלית, ישתלם יותר לרכוש את המכונה מאשר להשכירה במקרה ומדובר במשרד בו מבקרים לא מעט לקוחות. במקרה ואכן בחרתם לרכוש מכונת קפה למשרד, הדגם והעיצוב שבחרתם הוא זה שבוודאות יגיע אליכם שלא כמו בהשכרת מכונת קפה בה הסיכוי שיגיעו להתקין במשרד שלכם מכונת קפה אחרת ממה שבחרתם גבוה יותר. מכונות קפה לרכישה לרוב יהיו בדגמים ועיצובים חדשים יותר מאשר השכרת של מכונת קפה למשרד, כך שבמקרה ואתם מעוניינים ליצור מראה מתקדם ומרשים במשרד, שיקלו בחיוב רכישת מכונת קפה.

השכרת מכונות קפה למשרד

אז למה בעצם לשכור מכונת קפה למשרד ולא לרכוש אותה? במקרה ומדובר בחברה אשר כל כמה חודשים עורכת אירוע ללקוחות החברה, אין צורך ברכישת מכונת קפה למשרד. מבחינת העלויות, ישתלם לכם להשכיר מכונת קפה לכל אירוע בנפרד או לחתום על הסכם בו מסוכם כמה פעמים בשנה אתם משכירים מכונת קפה מול חברת ההשכרות. השכרת מכונות קפה למשרד חוסכת כמובן את ההוצאה הגבוהה בתחילת התהליך של בניית פינת קפה למשרד והיא רכישת המכונה. במקרה והחלטתם להשכיר מכונת קפה למשרד, לא תצטרכו להוציא כספים מיותרים על מוצרים נלווים למכונה כגון קפסולות, סוכר, כוסות וכפיות. כל המלאי יסופק ויחודש לכם על ידי חברת ההשכרות. שיקול נוסף וחשוב במיוחד הוא נושא התקלות במכונת הקפה. כאשר אתם רוכשים מכונת קפה למשרד וישנה תקלה במכונה, אמנם קיבלתם אחריות בעת הרכישה אך לעיתים תיאלצו למסור לתיקון את המכונה וכך בינתיים תישארו ללא מכונת קפה במשרד. בעת השכרת מכונת קפה למשרד, רוב חברות ההשכרות מתחייבות מול הלקוח לספק מכונת קפה חלופית בעת תקופת התיקון כך שלא תיאלצו להסתפק בקפה פשוט יותר וטעים פחות אפילו ליום אחד.