הנהלת חשבונות - מהי? ותרומתה לעסק 

הנהלת חשבונות – מהי?

הנהלת חשבונות הוא תחום העוסק בתיעוד פעילותה הפיננסית של ישות חשבונאית באמצעות רישום התנועות הכספיות והלא כספיות שלה. בין עסקאות אלו נכללים מכירות, קבלות, קניות, תשלומים, הכנסות והוצאות.
ישנן שתי שיטות מקובלות לניהול חשבונות: מערכת הנהלת חשבונות חד-צידית המיועדת לעצמאים הרשומים כעוסק פטור או עוסק מורשה ומערכת הנהלת חשבונות כפולה המיועדת לחברות ולעצמאים אשר מחויבים לנהל הנה"ח בשיטה זו עפ"י תקנות מס הכנסה .
בדרך כלל, הנהלת החשבונות מבוצעת על ידי מנהל חשבונות אשר אחראי לכך שהרישום יבוצע בצורה נכונה, בחשבונות הנכונים, ובהתאם לכללי החשבונאות המקובלים.
בעקבות ניהול החשבונות ובמידה והכול מנוהל כמו שצריך ניתן לראות בכל רגע נתון את מצב העסק (מרוויח או מפסיד) וכן ניתן להסיק מסקנות לצורך ייעול המערכת.
לאחר הקלדת המסמכים לתוכנות הנהלת החשבונות ניתן גם להפיק את הדוחות התקופתיים מהמערכת לצורך דיווחים למוסדות מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ישנם משרדי יועצי מס וראיית חשבון אשר מעניקים גם הם שירותי הנהלת חשבונות, עצם היותם בעלי מקצוע יכול להעניק ערך מוסף לבית העסק. בעבר הנהלת החשבונות נוהלה ידנית, כיום רוב המסמכים מופקים באמצעות מחשב ותוכנות מתאימות המיועדות לכך דבר המקל על ניהול הרישומים ועל המעקב והקלות של רמות ניתוח הנתונים.

בהצלחה

משה בן מאיר , יועץ מס
ושירותי הנהלת חשבונות