בארגונים מסדר גודל בינוני-קטן ועד לכאלו בסדרי גודל גדולים יותר מחלקת משאבי האנוש מתמודדת עם אלפים רבים של קורות חיים. טיפול בכמות כזו גדולה של מידע עשוי להוביל ליעילות נמוכה בכל הקשור לאיתור המועמדים הנכונים לארגון והתאמתם למשרות הנכונות. בנוסף לכך הרי שמדובר בתהליך מסורבל הצורך משאבים רבים וכוח אדם רב. מערכת גיוס ובנייה של מאגר קורות חיים יכולים לשנות את התמונה.
בניית מאגר קורות חיים והסיבות לבנייתו
בנוסף לשאר הפונקציות אותן היא ממלאת בתהליך גיוס העובדים, מערכת גיוס מהווה כלי נהדר לבניית מאגרי קורות חיים. השימוש במערכת גיוס לבניית מאגר קורות חיים הוא חסכוני ויעיל שכן מדובר בהליך המתבצע ללא מגע יד אדם ומאפשר התמודדות עם נתונים רבים המרכיבים את קורות החיים דוגמת השכלה, ניסיו מעשי, דרישות התפקיד, מקום המגורים של המועמד, זמינותו לעבודה וכמובן פרטיו האישיים ופרטי ההתקשרות. כל הנתונים מסווגים באופן אוטומטי בידי מערכת גיוס העובדים וכך מחלקת משאבי האנוש מסוגל לבנות מאגר קורות חיים המתאים בצורה פרטנית למשרות הרלוונטיות ולתכונותיהן של המועמדים השונים.ביעילות, מהירות ותוך חיסכון רב במשאבים וכוח אדם.
התאמת מערכת גיוס ומאגר קורות חיים לארגון
כאשר בונים מאגר קורות חיים יש להגדיר למערכת גיוס העובדים את כל הקריטריונים המבוקשים
לארגון לצורך איוש המשרות השונות. לאחר מכן יש להגדיר קריטריונים נוספים דוגמת מועד קבלת קורות החיים, מקום מגוריו של העובד ולמעשה כל קריטריון שימצא לנכון על מנת ליצור מסננים שונים שיאפשרו את הדיוק הרב ביותר בשלב האלימינציה של קורות החיים ויקלו על המשך התהליך.
העבודה עם מאגר קורות חיים
כאשר מערכת גיוס עובדים הוטמעה במחלקת משאבי האנוש ומאגר קורות החיים הוקם ונכנס לפעולה כל בעל תפקיד רלוונטי יכול לגשת אל מאגר המידע הזה ובעזרת הקלדת הדרישות המבוקשות על ידו הוא יכול להגיע למספר גדול של מועמדים לגיוס והכול בלחיצת כפתור. החיפוש המהיר והמאגר המקוטלג בקפידה מאפשרים להגיע למספר רב של מועמדים מתאימים בעבור המשרות הרלוונטיות והכול במהירות וביעילות.
