כולנו מכירים את אופן הדפסת פנקסי שיקים סטנדרטים.
אין אחד מאיתנו שלא מגיע אל הבנק לפחות כמה פעמים בשנה על מנת להזמין הדפסת פנקסי שיקים.
לעיתים פנקסי שיקים אלה משמשים אותנו בתדירות גבוהה ואנו שומרים על הספחים והעתקים שלהם בקלסרים, במגירות ואפילו בכספות לאורך שנים וזאת משום חשיבותם.
כל עוד מדובר באנשים פרטיים, הדבר מובן אך כשמדובר בעסקים גדולים המקבלים אלפי שיקים לאורך החודש, הטיפול בהם יכול להיות ארוך מסורבל. בדיוק לשם כך, החלו להנפיק שיקים ממוחשבים באמצעות טכנולוגיה חדישה. דהיינו, שיקים בדידים, שאמורים להפוך את חיינו ליותר קלים.
ההבדלים בין שיקים רגילים לשיקים בדידים
בדרך כלל כאשר אדם מזמין שיק רגיל, הוא עושה זאת באמצעות הזמנת הדפסת פנקסי שיקים על נייר.
הזמנה זו כוללת עשרות שיקים שהוזמנו במיוחד ללקוחות דרך הבנק, או בית דפוס פרטי.
שיק בדיד לעומת זאת, הינו שיק ממוחשב ואינו חלק מפנקס שיקים.
שיקים אלה ניתנים להדפסה בכל מדפסת שנבחר על גבי דף מיוחד ובאמצעות אחת מתוכנות הנהלת החשבונות הרבות שקיימות כיום ברוב מחלקות הכספים בעסק או במשרד.
את הדפים יש להזמין בבית דפוס אשר מתמחה בהדפסת פנקסים.
הדפסת פנקסי שיקים - שיקים בדידים
כל עסק וחברה נוהגים לעשות שימוש רב בשיקים לאורך כל השנה.
הטיפול בשיקים בדרך כלל ידני ולכן הוא גוזל זמן יקר. כיום, כבר אין צורך להמשיך באותה דרך מסורבלת אשר דורשת את הקלדת נתוני השיק בכל חודש (באופן ידני).
תוכנת הנהלת חשבונות, מאפשרת לנו לעשות את הכול באופן אוטומטי ומהיר ולהפיק שיקים באופן מיידי בעזרת דף A4 מיוחד ומדפסת לייזר ביתית.
הרעיון הוא פשוט, בפעם הראשונה שמגיעה חשבונית, מקלידים אותה אל מערכת הנהלת החשבונות הקיימת בעסק, המערכת תדע באופן אוטומטי לזהות מייד את כרטיס הלקוח הקיים המכיל את כל האינפורמציה הקשורה אליו ולהפיק לו את השיק עם כל הפרטים הנדרשים.
כל התהליך נשמר במערכת ונקלט עם כל שאר פעולות התקציב והמאזן החודשי.
את הניירות עליהם מדפיסים שיקים בדידים, ניתן לרכוש בבית דפוס מקצועי.
מהם היתרונות בשיקים בדידים?
ההחלטה באם לבצע הזמנת פנקסי שיקים או להנפיק שיקים בדידים בבית העסק שלכם הינה החלטה שצריכה לעשות בהתאם לצרכי העסק. עסקים רבים משתמשים בהדפסה של פנקסי שיקים בבית דפוס כאשר הם מעוניינים בכמות גדולה של פנקסי שיקים (ההדפסה נעשית במהירות ובאיכות גבוהה) או בשיקים מעוצבים למטרות שונות של העסק.
כמו כן, קיימים יתרונות מובהקים לשימוש בשיקים בדידים:
אתם מנפיקים את השיקים באופן עצמאי בזמן שנוח לכם (פרט לרכישת הדפים מבית הדפוס).
כמו כן, שיקים בדידים שמים קץ לניירת הרבה במשרדים אשר עלולה גם להגיע לידיים לא רצויות.
התנהלות זו, תורמת לסידורי האבטחה. אין יותר צורך בכספות שיקים מאחר ואלו ממוחשבים ומודפסים רק כל אימת שהעסק צריך למסור ולשלוח תוך פרק זמן קצר את השיק.
באמצעות תוכנות ניהול החשבונות השונות פרטי השיק נכנסים מיידים לבסיס הנתונים בתוכנה וניתן לקבל מידע עדכני, זמין ומהיר על מצב המאזן והתקציב, בתוספת גרפים וחתכים נבחרים בהתאם לשאילתא שאתם מזינים.
תוכנות אלו, מטפלות בדרך כלל בכל נושאיה הכספיים של החברה, הפקדות, הכנסות, הוצאות, מעקב אחר חשבוניות ועוד שלל ד"וחות בנושאים שונים ומורכבים.
זכרו. גם אם בחרתם לשלם ללקוחות או ספקים בעזרת שיקים בדידים, אין זה אומר כי לא תזדקקו לבית דפוס אמין ומקצועי, שיספק לכם את הנייר האיכותי ביותר והבטיחותי לשם מניעת זיופים והונאות.
בחירת בית הדפוס בו תרכשו את הנייר לשם הדפסת פנקסי שיקים, צריכה להיבחר בקפידה ולאחר סקר שוק מקיף.
אורי יוסף
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
