נוטריון, הוא עורך דין, בעל הכשרה מיוחדת לאשר תרגומים, ומסמכים שונים. לנוטריון תפקידים רבים. יחד עם זה, ישנם גופים המבקשים לאמת אם הנוטריון הוא אכן הנוטריון מוסמך לאשר את המסמכים השונים. אישור כזה נקרא תעודת אפוסטיל.
נתחיל בהסבר מהי תעודת אפוסטיל. תעודה זו באה לענות על בעיה שהייתה קיימת בעבר. אדם מבקש להגיש מסמכים לגוף במדינה אחרת. אותו גוף דורש לאמת את המסמך. לאחר אישור הנוטריון, אותו אדם היה צריך לפנות למשרד הפנים לאימות חתימתו של הנוטריון. בשלב הבא, אותו אדם נאלץ לפנות למשרד החוץ, על מנת לאמת את החתימה של הפקיד ממשרד הפנים. בשלב אחרון, יש לפנות לנציגות של אותה מדינה על מנת לאמת את החתימה של משרד החוץ.
תהליך זה הינו תהליך מסורבל. מדינות בעולם החליטו לקצר את התהליך. הפתרון בא בצורת של אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכים חוץ ציבוריים משנת 1961. מדינות, אשר חתמו על האמנה, החליטו שכל מדינה רשאית להפיק מסמך, המאמת את חתימתו של נוטריון. מסמך זה נקרא תעודת אפוסטיל.
בעלי התפקידים הרשאים להפיק את תעודת אפוסטיל בשיראל, הם משרד החוץ, רשמים של בתי משפט השלום, ועובדי מדינה שמונו במיוחד לכך. בעלי תפקידים אלה מאשרים, באמצעות תעודת אפוסטיל, את אמינות המסמכים, ואת הסמכתו של הנוטריון לאשר מסמכים שונים.
חשוב לדעת שלא תמיד נדרש לקבל אישור אפוסטיל. גופים רבים במדינות זרות אינם דורשים את האישור. רובם מספקים בחתימת נוטריון על המסמכים הרלוונטיים. יחד עם זה, מומלץ לבדוק מול אותם גורמים האם נדרשת תעודת אפוסטיל או לא.
אדם המבקש להפיק תעודת אפוסטיל לא נדרש לפנות לגורמים המוסמכים באופן עצמאי. מספיק לפנות לנוטריון, ולבקש ממנו לקבל תעודת אפוסטיל. הנוטריון עצמו ידאג לפנות לגורמים המוסמכים.
לסיכום, תעודת אישור אפוסטיל הוא מסמך המאשר את אמינות המסמכים השונים, ואת סמכותו של הנוטריון לאשר מסמכים. מסמך זה הוא מסמך בינלאומי, ומוכר בכל המדינות החתומות על "אמנת האפוסטיל". מומלץ לבדוק האם הגוף בחו"ל דורש תעודת אפוסטיל טרם שליחת המסמכים הדרושים לגוף זה.
מאמר זה נכתב על ידי חברת אקסטרה קידום אתרים , חברה העוסקת במתן שירותי קידום אתרים לחברות. בין לקוחותינו נמנים : עבודה בחו"ל, עורך דין, עורך דין פלילי , מטבחים , מצלמות אבטחה ועוד.
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
