ארגון משלחת לארץ. משלחת תיירים אנשי עסקים, תורמים יהודים, סטודנטים או משלחת מכל סוג - משימה למקצוענים בלבד 

טיפול במשלחת מחו"ל הינה משימה המצריכה לוגיסטיקה, לא כל חברה או מדריך המתיימרים ככאלו המסוגלים לטפל היטב במשלחת אכן מסוגלים לכך.

משלחת יכולה להיות רמת דרג – משלחת אנשי עסקים, משלחת מדענים, משלחת אנשי היי-טק, משלחת דיפלומטית (דיפלומטים מדרגים שונים), לקוחות אח"מ – VIP או אפילו משלחת דלת תקציב כגון משלחת סטודנטים או תלמידים.

הטיפול במשלחת מתחיל חודשים רבים טרם הגעתם, שיבוץ מיטב האוטובוסים והרכבים לצורך ההעברות משדה התעופה למלונות השונים, שריון חדרים במלונות בעלי מיקום שיתאים למשלחת ובעלי מאפיינים נחוצים (כגון חדרי ישיבות, אולמות, קומת עסקים, לאונצ', אינטרנט אלחוטי ועוד...). חברה ללא מערכת חוזים ויחסי עבודה משמעותיים עם המלונות הנכונים לא תוכל לספק כמות חדרי מלון בהתאם לדרישות המשלחת.

בארגון משלחת מחו"ל רצוי מאוד לוודא כי החברה המארגנת הינה סוכן נסיעות החבר בלשכת מארגני תיירות נכנסת לישראל, חושב לציין כי לחברה כיסוי ביטוחי מקיף, צוות דובר שפות ונציג אישי ומיומן שיהיה זמין לטובת תפעול המשלחת עד עזיבתה את הארץ.

ימי סיור בארץ של משלחות עשויים להיות כרוכים בתיאומים רבים, הכל בהתאם לאופי המשלחת ודרישות חבריה. לדוגמא, משלחת של יהודים תורמים יבקשו לסייר בבתי חולים, מוסדות, בסיסי צבא, בסיסי חיל האוויר, בסיס חיל הים, בסיס שריון של צה"ל, מועצות אזוריות, קיבוצים, עוטף עזה ועוד ועוד... יש לתאם סיורים כאלו מבעוד מועד ולא כל חברה יודעת לטפל בדרישות כאלו. משלחת של חקלאים מהודו תרצה לבקר בחממות ביישובי הערבה, לערוך סיור חקלאי אקולוגי בקיבוץ יטבתה, לסייר ביקב האלה ובגידולים בקיבוץ נתיב הל"ה לרבות ארוחה במתחם עמק דוד, לסייר בקיבוץ שער הגולן לרבות בשדות ובגידולים השונים וכיו"ב... משלחת דתית תבקש סיור בישיבות, ארגוני צדקה וחסד וכיוצא בזאת ולשלב בכל הסיורים ארוחות כשרות למהדרין. משלחת סטודנטים תבקש לכלול סיור באוניברסיטאות  ומכללות וכן הלאה.

שיבוץ מורי דרך שיתאימו לסוג המשלחת ולשפת ההדרכה המתבקשת הינו תנאי קריטי להצלחת סיורי המשלחת בישראל. תוכנית הסיורים חייבת להיבנות ע"י איש מקצוע מיומן ומנוסה כדוגמת מורה הדרך בניה בלום שעשה לעצמו שם של מומחה בתכנון טיולי תיירים בארץ לקבוצות ולבודדים.

הפתעות קטנות כגון חולצת נושא וכובע נושא למשלחת יכולה להיות הפתעה נעימה גם כן. חברת תיירות היודעת להפיק ולארגן משלחות תדע לארגן גם הפתעות מסוג זה.

בשורה התחתונה, ארגון משלחת מחו"ל הינה משימה לחברת נסיעות מקצועית, מבוטחת, אמינה, זמינה ומבוטחת ועדיף גם שתהיה חברה בלשכת מארגני תיירות נכנסת לישראל

אהלן אולימפוס בע"מ - אילת (תיירות איזורית) - אור יהודה (תיירות פנים) תיירות עסקית, תיירות נכנסת, תיירות יוצאת לינת שטח בקיבוץ נתיב הל"ה פטרה קהיר

מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי

כלים שימושיים למאמר:  פרסם את המאמר   הדפס את המאמר   שלח לחבר   קישור ישיר למאמר   פניה לכותב המאמר   דווח מאמר בעייתי