בגלל היקף המידע האדיר שיש מסביבנו חשוב קודם כל לעשות מיון יסודי של מה ברצוננו לשמור לעתיד ולהתייחס אליו באופן מקצועי על פי הכללים הבאים:
1.יש לשמור את החומר במקום קריר ויבש - מוצרי נייר רגישים מאוד ללחות ורטיבות אשר עלולים בסופו של דבר לגרום לעובש. לטווח ארוך אם החומר נשמר בארגון אזי רצוי במקום סגור שיש בו סופחי לחות או לחילופין או זה נשמר בבית בתוך ספריה סגורה.
2. לשמור במקום חשוך - חשיפה לאור השמש גורמת לדהייה של הנייר ומשפיעה על התפוררות הנייר ועל הצהבתו. ניתן להשתמש במקום בו יש נורות פלורוסנטיות שכן האור הפלורוסנטי בשונה מנורות ליבון מפיץ רמת אור שאינה פוגעת בנייר.
3. לשמור על ניקיון הדברה וחוסר אבק - יש לנקות אבק ממוצרי ניירת,עיתונים וספרים כדי להימנע מנזקי אבק כמו כתמים,נבגי עובש וחומציות. ובנוסף במקומות נמוכים בהם יש גישה למזיקים כגון עכברים או נמלים לבצע הדברה תקופתית שכן הנייר יכול להיות חומר גלם או מאכל עבור מזיקים.
4. אוורור – נייר זקוק לאוורור שכן מקורו מהעץ, ללא אוורור הנייר מאבד מתכונותיו הופך לחומצי ומאבד מצורתו, גם אם מחליטים לניילן נייר או לתייק בשקיות פס לבן רצוי להשאיר מקום לאוויר. ניתן להיעזר בשירותיהן המקצועיים של חברות ארכיב המתמחות בשמירת מסמכים וניירת.
רונן כהן צמח בעל תואר שני מוסמך מנהל עסקים בהתמחות מערכות מידע משמש כמנכ"ל ובעלים של חברת ארכיביון מקבוצת ארכיב גרופ. החברה משרתת אלפי עסקים ברחבי ישראל במתן שירותי ארכיב . בנוסף משמש רונן כיו"ר ארגון חברות הארכיב תחת איגוד לשכות המסחר וכן כמנהל ארכיון מוסמך מטעם גנזך המדינה. רונן חבר כנציג ישראל בארגון העולמי של חברות ארכיב prism .
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
