הוא גם שלח לי את המצגת למייל שלי בעבודה ומתברר שהמחשב של יוסי היה נגוע בווירוס שהתלבש על המצגת מהטיול בסין. כמובן שלי זה לא קרה, אבל מי לא קיבל מצגת על הטיול בתאילנד או על תערוכת הפרחים בהולנד וחשב שזו מצגת תמימה עד שהבין שזה וירוס מסוכן? ללא תוכנות אבטחת מידע וללא בקרה על מיילים נכנסים לארגון ישנה סכנה להמשכיות ושרידות המידע בארגון לאורך זמן.
קבלת שירותי ארכיב הכוללים שירותי סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטאלי ואחזור מידע וכן גיבוי חומר בקלטות גיבוי או בחוות שרתים הינם הכרח לכל ארגון, אחרת ימצא את עצמו הארגון שלכם תחת סכנה מוחשית, מיידית וברורה.
אף פעם לא ידוע מאיפה תגיע המתקפה אבל ללא השקעה במשאבים ובשירותי ארכיב מינימאליים עבורכם לא תוכלו לשרוד בג'ונגל המידע הנמצא מסביבכם. המצגת מסין היא רק סימפטום למאות מיילים שאנו מקבלים מידי חודש לתיבת המייל בבית או בעבודה, חלקם דואר זבל פרסומי, חלקם דואר זבל חברי של כל מיני הגיגים וחלקם גם דואר מסוכן שמגיע מספאמרים והאקרים ממדינות עולם שלישי שלא ניתן לשלוט בהם. לעיתים קרובות הם מתגלים כמתוחכמים הרבה יותר מחברת האינטרנט שלנו ומתוכנת האנטי וירוס שהתקנו במחשב. לכן כדי להימנע מאסון בשמירת המסמכים והמידע האישי והארגוני דאגו עוד היום לגיבוי, שלחו מסמכים לשירותי ארכיב חיצוניים, גבו חומר בקלטות גיבוי, וגבו בחוות שרתים. אחזור המידע ללא אמצעי הגנה הללו עלול לעלות הרבה יותר מהטיול שלכם לחומה הגדולה של סין.
רונן כהן צמח בעל תואר שני מוסמך מנהל עסקים בהתמחות מערכות מידע משמש כמנכ"ל ובעלים של חברת ארכיביון מקבוצת ארכיב גרופ. החברה משרתת אלפי עסקים ברחבי ישראל במתן שירותי ארכיב . בנוסף משמש רונן כיו"ר ארגון חברות הארכיב תחת איגוד לשכות המסחר וכן כמנהל ארכיון מוסמך מטעם גנזך המדינה. רונן חבר כנציג ישראל בארגון העולמי של חברות ארכיב prism .
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
