לא פעם, יזמים מחליטים לחסוך ולנהל את חשבונותיהם בכוחות עצמם באמצעות תוכנה מסחרית הנרכשת. אגב, לעיתים רבות החסכון מדומה בלבד והעלות האמיתית גבוהה משמעותית מהעלות הנחזית.
עקרונית, הדבר אפשרי ואם ברצונך לעשות זאת, רואה החשבון שלך יידע להמליץ לך על תוכנה או שתיים (מבין הרבות מאוד הקיימות בשוק) שתתאים לצרכיך. מרבית התוכנות מאפשרות התנסות תקופה מסויימת ללא תשלום כדי שתוודא שהתוכנה שבחרת היא אכן זו שתתאים לך.
עם זאת, הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג- 1973 כוללות בנספח ה' (כללים לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת) מספר הוראות אשר על פי הנסיון, מרבית היזמים העצמאיים לא מקיימים. להלן מספר דוגמאות בולטות:
• תוכנה חייבת להתעדכן באופן מתמיד. שלטונות המס מפרסמים מעת לעת הוראות חדשות שיצרני התוכנה אמורים לעדכן במערכת שלהם. דוגמה נפוצה: מס הכנסה דורש מהתוכנה להיות מסוגלת לייצר קובץ מימשק תיקני. מתי לאחרונה בדקנו שאכן גירסת התוכנה שאצלנו היא אכן העדכנית ביותר?
• יש חובה לבצע גיבויים שוטפים של נתוני התוכנה. הכללים המקובלים בנושא גיבויים דורשים שהגיבויים יישמרו במקום נפרד (פיסית) מהמערכת הממוחשבת וכי תתבצע בדיקה מדי פעם שהגיבויים אכן ניתנים לשחזור. מאחר ובהוראות אין הגדרה למילה "גיבוי", סביר להניח שאם הדבר יגיע לכך, בית המשפט יקבע כי גיבוי אמור היה להכיל את האלמנטים דלעיל. האם את/ה אכן מבצעים גיבויים באופן מסודר של המערכת?
• מערכת חשבונות ממוחשבת, המפיקה תיעוד פנים, תצוייד במיתקן הגנה למקרה של הפסקת זרם החשמל. מרבית העסקים הקטנים (שלא לדבר על מחשבים ביתיים) אינם מחזיקים אל- פסק.
נכון, ברוב המקרים, אף אחד לא יבחין ולא יבוא בטענות. אולם אם תקרה תקלה, אנו עלולים להיות בצרה גדולה. אם המפקח הנמרץ הבודק את התיק שלנו יחליט שהוא מעוניין לבדוק את המערכת הממוחשבת (שלא לדבר על ביקורת ניהול ספרים "רגילה") אנו עלולים למצוא את עצמנו במצב מביך, ואפילו מאוד מביך. תזכורת: מצב מביך מול שלטונות המס מתבטת פעמים רבות בתשלום, ואפילו גבוה.
יוסי נתנזון הוא השותף מנהל במשרד משה נתנזון ושות'. אשמח לקבל הערות והארות על המאמר או בכל נושא אחר לכתובת: articles@natanson.co.il
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
