המידע שלך בארגון מה אתה יודע עליו? אם אני לא יודע, אז זה לא קיים, אם זה לא קיים , אין לזה ערך .... אבל אם יש מידע בעל ערך ואתה לא יודע עליו ? אז אתה מפסיד!
היתרון המובנה של חברת ארכיב הינו היכולת לזהות את הצורך להציף ערך לארגון בכל הנוגע למידע של הלקוח. היא לוקחת את כל הניירת ומנהלת אותה מקצועית על ידי מפתוח וקטלוג המידע, היא נותנת למנהלים ולעובדים כלים ניהוליים החוסכים להם זמן וכאב ראש בניהול המידע ומאפשרת לארגון להרוויח יותר כסף! ידע הוא כוח ובמהפכת המידע שחווינו בעשור האחרון גילינו אוצרות אשר עזרו ללקוחות לייצר ערך רב יותר ובפרק זמן קצר. שימוש של חברות בשירותי ארכיב גרם לכך שמידע שלא היה נגיש נפרש והפך להיות בעל ערך על מסכי המחשב של המנהלים. ניתן היה לעשות בו שימוש ולקבל החלטות מושכלות לטובת הארגון.
מרגע שהמידע עבר מכונניות, ממחסנים ומחדרי ממ"ד בארגון אל חברת ארכיב חיצונית, החל להשתמש הארגון בחללים שהתפנו, ממקום שהיה סטגנטי וללא פעילות הפך לעוד חלל עבודה כדי לייצר כסף.
התרומה שלנו לארגון באה לידי ביטוי במספר תהליכים:
- ניהול טוב יותר של המידע- אין צורך לאגור חלק מהמידע ולכן גורם לחיסכון בעלויות ייצור המידע בארגון.
- חיסכון בניירת במכונות צילום בקלסרים כונניות ובחדרי אחסון שלמים.
- מרגע שהחומר מנוהל חיצונית המנהל יודע כל שנה איזה חומר לגרוס ואיזה חומר להשאיר בארגון.
לפתע מגיעים לידי המנהל חומרים בעלי ערך רב שלא ידע עליהם עד עתה כגון : ידע על נכסים או עובדים או תהליכי עבודה בארגון, ידע על תפוקות בארגון כגון מי מייצר הכי הרבה ניירת והאם היא אפקטיבית לצורך ייצור הרווח של הארגון. נגלים לעיני המנהל אפשרויות תפעוליות וניהוליות שונות וגמישות ארגונית רבה כגון: שימוש מועט יותר בשטחים מושכרים, הסבת עובדי מחסן או ארכיב לתועלת הארגון בתפקידים אחרים וחיסכון בתקורות שונות שהיו רלבנטיות עד אותה עת כגון תשלום על תשתיות של הדברה, מתזים, מדפים, ניקיון, שמירה, אזעקות, ועוד ...
זאת ועוד, במקרים רבים הבאנו בפני הנהלת הארגון, תוך חקירת הארגון ולמידת שיטות עבודתו, להתייעלות דרמטית בשיטות עבודה שהארגון לא היה ער אליהם עד כה. כך חסכנו יותר מאשר את עלות שירותי הארכיב לשנה.
בארגונים רבים מצאנו מידעים שהביאו לארגון רווחים כספיים ותדמיתיים כגון: מסמכים בעלי ערך היסטורי, הסכמי נדל"ן שונים, מסמכים משפטיים בעלי ערך כספי רב ועוד. באמצעות כוח אדם מיומן, מקצועי ומנוסה אנו מצליחים לאתר את הדי אן איי של הארגון ולעזור לו למצוא את הנתיב אל האוצר הפרטי שלו וזו התרומה שלנו לארגון שלך.
נכתב ע"י רונן כהן צמח
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
