החיסכון הנובע כתוצאה משימוש בשעון נוכחות  

ההשקעה בשעון נוכחות כמו כל השקעה אחרת מחייבת בחינתה במונחים של החזר השקעה כלומר כמה זמן יידרש לנו להחזיר את ההשקעה הכרוכה בשעון כולל רכישתו , התקנתו ,תחזוקתו , הדרכת הצוות וכו' . שיקול זה מצטרף כמובן לשקולים אחרים הכרוכים ברכישת השעון כמו שיקולים משפטיים ( חוק שעות העבודה והמנוחה מחייב רישום מסודר של שעות העבודה ) והצורך בהקטנת ויכוחים ומריבות עם העבודים אבל הוא בלי שום ספק השיקול המרכז

במאמר זה נסקור את מרכיבי החיסכון העיקריים - חיסכון ברישום ידני , מניעת טעויות חישוב והקטנת "גניבת הזמן "

לצורך העניין ניקח דוגמא מספרים וננתח אותה.

נתונים :

תשלום שכר : פעם בחודש

מספר עובדים : 10

מספר שעות שבועי ממוצע לעובד : 40

שכר לעובד ממונה :45 ש"ח לשעה

שכר לעובד : 30 ש"ח לשעה

סיכום :

מרכיב מספר 1 : חישוב ידני - 540 ש"ח
מרכיב מספר 2 : טעויות חישוב - 6,480 ש"ח
מרכיב מספר 3 : אובדן זמן - 16,578 ש"ח

סה"כ חיסכון לשנה 23,595 ש"ח


פירוט

מרכיב מספר 1 : חישוב ידני

ממחקרים שנעשו עולה שנדרשות בממוצע 6 דקות לעובד בכל תלוש משכורת כדי לחשב את שעות הנוכחות שלו :

6 - דקות עבודה לחישוב משכורת
X12 - מספר משכורת בשנה
= 72 מספר הדקות לעובד לשנה
X10 - מספר העובדים
= 720 מספר הדקות בשנה
/60 דקות בשעה
= 12 שעות עבודה בשנה
X 45 ש"ח שכר שעה לעובד ממונה
סה"כ : 540 ש"ח - עלות חישוב ידני

מרכיב מספר 2 : עלויות בשל טעויות חישוב

מרכיב עלות שלעיתים נוטים להתעלם ממנו הוא טעויות בחישוב ידני של שעות העבודה . מומחים בתחום מעריכים שמדובר בממוצע בכ-2% טעות

10 - מספר העובדים
X 40 שעות עבודה
= 400 שעות עבודה בשבוע
X 52 שבועות
= 10,800 שעות עבודה לשנה
X 2% טעויות
= 216 שעות טעות
X 30 ש"ח ש"ע לשעה

סה"כ 6,480 ש"ח בשל טעויות חישוב

מרכיב מספר 3 - זמן אבוד

לפי סקרים שנעשו בנושא בארה"ב "גניבת זמן " כתוצאה מהגעה מאוחרת , התארכות הפסקות , משיכת זמן כדי לקבל שעות נוספות , ותופעות דומות גורמת לכך שהעובד הממוצע מחייב את המעסיק בארבע שעות וחמש עשרה דקות לשבוע שהוא למעשה איננו זכאי לתשלום עבורן (ואין להניח שהמצב בארץ טוב יותר )

המשמעות הכספית של אובדן זמן זה :

4.25 שעות לשבוע
X 52 שבועות
= 221 שעות עבודה לשנה
X 30 ש"ח לשעה
= 6630 ש"ח לעובד
X 10 עובדים

סה"כ 66,300 ש"ח בגין איבוד זמן

יש להניח שהשימוש בשעון נוכחות בפני עצמו לא יביא לחיסכון של כל הסכום הזה אולם בהנחה שמרנית של 25% חיסכון עדיין מדובר ב- 16,575 ש"ח לשנה .

סיכום :

1.לשימוש בשעון נוכחות יתרונות רבים מבחינת ניהול כוח העבודה בעסק כולל בעסקים קטנים
2.השימוש בשעון נוכחות בעסק של 10 עובדים יחסוך 23,595 ש"ח לשנה . בהתחשב בעובדה שמחיר שעון לעסק כזה ינוע בין 1,500 ל - 3,000 ש"ח הרי שמדובר בהשקעה כדאית ביותר ובמונחים של החזר השקעה , בין חודש לחודשיים ! .