במידה והמבקרים טוענים שתקבול כלשהו לא נרשם, מומלץ לנהוג כלהלן:
* אם אי הרישום היה חריג, יש לציין במפורש
ובמפורט את הנסיבות המיוחדות של אותו אירוע.
מבקרי המס חויבו לרשום במדויק הסבריו של הנישום
ואף לאפשר לו לרשום את גרסתו בעצמו.
נדגיש שיש לפעול בכל מקרה על מנת להבטיח רישום
מלא ומיידי של כל תקבול אף בנסיבות חריגות.
אירוע חריג, כשלעצמו, אינו מצדיק אי רישום.
* במקרים בהם אי הרישום היה מתגלה באופן אוטומטי
והיה ודאי נרשם בהתאם, יש להצביע בפני המבקרים
על השיטה הנהוגה של בקרה עצמית לגילוי טעויות
והשמטות. לדוגמה בחברה כשיש ביקורת של רו"ח:
התקבול התקבל כנגד חשבונית מס שהוצאה
לפני קבלתו של התקבול ואי רישומו היה
מתגלה ודאי במסגרת בדיקת חשבונות הלקוחות
שטרם שולמו.
התקבול הופקד בבנק בחשבון עסקי ואי
רישומו היה מתגלה בהתאמת חשבונות הבנק.
התקבול נרשם בדרך חלופית - למשל על גבי
העתק החשבונית שהוצאה.
התקבול נרשם ברישום מוקדם עוד לפני קבלתו
על ידי מי שהפנה את המשלם לקופאי (כגון
המוכר בחנות).
* במקרים בהם לא נרשם שיק שהיה ערוך לפקודתכם
ועליו היה רשום :"למוטב בלבד", יש להדגיש זאת
בפני המבקרים.
* כאשר רישום התקבולים נערך על ידי עובדים שאינם
בעלי העסק או מנהליו רצוי לציין מהי שיטת
הפיקוח החלים על הקופאים.
אלה דוגמאות בלבד ויש לדרוש בכל מקרה שגרסתכם תירשם במלואה תוך ציון כל הבקרות והנהלים הקיימים בעסק המבטיחים רישומם של כל התקבולים בספרי העסק.
כמו כן, מומלץ להדריך את הקופאים בכתב בכל הקשור לחובתם לרשום כל תקבול מיד עם קבלתו ולהחתימם על אישור קבלת ההוראות כאמור.
רו"ח וורסל ליאור הינו שותף במשרד רו"ח וורסל את וורסל המנהלים את פורום רואי חשבון הותיק ביותר באינטרנט (פורום רואי חשבון של נענע) , כתב מספר מאמרים בעיתון גלובס, מרצה בקורסים של מט"י , ובעל אתר אינטרנט המכיל מידע עצום לבעלי עסקים http://www.worcel.co.il
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
