שעוני נוכחות ניידים  

הפעלת כח עבודה נייד דורשת הקפדה על רישום נכון של נוכחות . העדרם של שעוני נוכחות גורם לכך שרישום הנוכחות נעשה באופן ידני וכתוצאה מכך נגרמים למעסיק עלויות מיותרות בהיקף של כ- 10% ויותר מעלות העבודה . למותר לציין שלעלויות נוספות אלה יש השפעה משמעותית על השורה התחתונה של ביצועי העסק . בנוסף רישום ידני גורם לויכוחים מיותרים בין העובדים למנהלי העבודה בשטח .

ישנם עסקים רבים המפעילים כח עבודה נייד בין השאר :

חקלאות - קבוצות עובדים נמצאות בשטח והדרך המקובלת לבצע רישום נוכחות עבורן היא להפעיל שעון נוכחות במקום התארגנות כגון בית אריזה . נציין גם שבמדינות השוק האירופי יש כיום דרישה לרכוש תוצרת חקלאית רק ממעסיקים הוגנים (Fair) כאשר רישום נוכחות מסודר הוא אחד הקריטריונים המרכזיים בהגדרת מעסיק כ"מעסיק הוגן"

בניה - עובדי בניה יכולים לעבור בין מספר אתרים והמעקב אחריהם לעיתים הוא מורכב ובעיתי . בנוסף לכך גם הפסקת הצהריים , מישכה ובעיקר זמן החזרה ממנה מהווים מקור לויכוחים ומריבות .

עובדי עיריה ורשויות אחרות (כגון חניה ) העובדים בשטח - עובדים כאלה מגיעים בדרך כלל למקום כינוס (בנין העיריה לדוגמא ) שבו מתבצע רישום הנוכחות ומחתימים את שעון הנוכחות ואז מתפזרים למקום העבודה . בערב חוזרים העובדים שוב על אותו תהליך . למותר לציין שמדובר בבזבוז זמן מה גם שהרישום אינו מיצג בצורה נכונה את מצב הנוכחות בפועל

שמירה - נקודות ישוב , מתקנים , מבנים ומתחמים דומים דורשים מערכת רישום שתאפשר לראות באיזה זמנים השומר או הסייר מגיעים לנקודת ביקורת .

בבואנו לבחור שעון נוכחות נייד עלינו להביא בחשבון מפפר פרמטרים:

א. עבודה עצמאית - על השעון לעבוד על בטריות , ללא חיבור לרשת החשמל . משך העבודה ללא החלפת בטריות חייב להיות ארוך ככל האפשר. יש כיום בשוק שעונים היכולים לעבוד שנה ויותר לפני שתדרש החלפת בטריות

ב. עמידות בתנאים קשים - יש להקפיד שהשעון יהיה :

1. עמיד בפני נפילות כולל נפילה מגובה של מטר על רצפת בטון
2. עמיד בפני רטיבות ( יכול לעמוד בחוץ לפחות בגשם קל )
3. לא רגיש לאבק ולכלוך


ג. מאפשר הורדה נוחה של הנתונים - במידת האפשר יש לבחור שעון שאיננו דורש התחברות למחשב נייד או PDA לצורך הורדת הנתונים. יש כיום שעונים המאפשרים הורדת נתונים באמצעות Disk on Key או כרטיס חכם

ד. יתירות - מכיון שהשעון עובד בתנאים קשים ולעיתים כח האדם מועסק על ידי קבלן משנה , רצוי שהנתונים ישמרו גם על גבי כרטיס העובד (ולא רק בשעון )

ה. עבודה במספר אתרים - העובדים צריכים להיות מסוגלים להחתים שעון במספר אתרים ביום , לבצע כניסה בשעון אחד ויציאה בשני ועדיין לקבל דוח נוכחות אישי נכון

דרישות אלה הן כמובן בנוסף לדרישות הרגילות בזמן בחירה בשעון נוכחות כגון איכות התכנה , מחיר , עלות תחזוקה וכו'- ראו מאמר בנושא , באתר זה - שיקולים בבחירת שעון נוכחות

מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי

כלים שימושיים למאמר:  פרסם את המאמר     הדפס את המאמר     שלח לחבר   קישור ישיר למאמר   פניה לכותב המאמר   דווח מאמר בעייתי