חג חנוכה בפתח, חנויות הצעצועים כבר מציגות את הסביבונים החדשים ואת ריח הסופגניות לא ניתן לפספס. כראוי לכל משרד או חברה מכובדת אתם מתפנים לארגון מסיבת חתוכה. הנה לפניכם מספר טיפים ועצות שיסייעו לכם לארגן ביתר יעילות ובאופן מוצלח את המסיבה;
1. הרעיון - רוב מסיבות החנוכה הן מסיבות לשמן, לא נערכות בהן הרצאות, סדנאות או כל פעילות מיוחדת, להוציא כמה מילים של המנהלים ומארגני הערב, בשנים האחרונות ישנם תכנים רבים המיועדים למסיבות חגים בעבודה, איכותיים, מוצלחים ההפוכים את המסיבה השגרתית לאירוע שונה ומיוחד. הראשון מביניהם שממשיך להיות פופולארי הוא "משתה חג" למעשה מדובר בסדנת אלכוהול בדגש על המשתה, בסדנא שכזו לומדים המשתתפים להכין קוקטיילים שונים, להבדיל בין סוגי יין ובין סוגי המשקאות באופן מקצועי יותר. רעיון נוסף ופופולארי הוא הרצאה הומוריסטית בנושא החג, הרצאה שנונה וייחודית שמאפשרת לנו להיכנס לאווירת החג שעל דגלה כמובן המסורת יחד עם ההומור.
2. המקום - לכל תוכנית או פעילות שתבחרו יש להתאים את המקום המתאים ביותר ולעדכן את בעלי המקום בתוכנית והפעילות, כדי שיערכו לכך מבעוד מועד. כדאי תמיד לבדוק ולבקר ביותר ממקום אחד, כדי לוודא שאתם מקבלים את התמורה הטובה ביותר עבור כספכם וכדי להתרשם ממקומות נוספים גם אם אתם בטוחים שהמקום שבו ביקרתם הוא "האחד". קבלו הצעות מחיר מפורטות הכוללות את כל השירותים הנדרשים לכם - מערכות הגברה, תאורה, מקרנים, מיקרופון, ברקו וכיו"ב. חשוב לבדוק את תקינותה של מערכת המיזוג, חנייה ועוד.
3. קייטרינג - בין אם מדובר בשירותי הסעדה של המקום או שבחברת קייטרינג חיצונית דאגו תמיד לברר את דרגת הכשרות, התפריט המדויק, סגנון ההגשה - מזנונים, לשולחנות, תפריט צלחת מזלג. באירועים "מסיבתיים" יותר שעיקר התוכנית היא DJ וריקודים נוהגים להזמין הגשה במזנונים או תפריט צלחת מזלג. בקשו כי תיערך טעימה מבעוד מועד ונסו לבחור מבין החלופות בזו אשר תמצא חן בעיני כל המשתתפים במסיבה.
4. מוזיקה -המוזיקה צריך להתאים לקהל המוזמנים. פגישה מקדימה עם התקליטן היא הכרחית ואף פגישה נוספת לפני האירוע בה יסוכמו השירים המושמעים.
5. ארגון - אמנם מדובר במסיבה, אך כבכל אירוע עסקי דאגו לוודא מראש את כמות המוזמנים, לפעול ולהזמין בהתאם לתקציב שהוקצה לאירוע, לשלוח הזמנות מסודרות למוזמנים ולוודא את הגעתם, להכין שילוט למקום האירוע ולבחור במקום מרכזי עבור המשתתפים והחשוב מכל עליו כדי לשים דגש - לבדוק את כל נותני השירות אשר אתם בוחרים להזמין ולפעול על-פי המלצות.
חג שמח ומסיבה מוצלחת!
היכנסו לאתר בעלי מקצוע של ישראל לאיתור אנשי מומלצים www.hdm.co.il
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
