כללי התנהגות נאותים בקבלה ומשלוח דוא''ל 

לאחר שהמחשב חדר לכל תחומי חיינו, הגיע העת לקבוע כללים וקוד התנהגות בהעברה וקבלה של דוא"ל בין מכרים וידידים, אחרת חיי המשתמשים ילכו ויהיו קשים יותר ויותר וכל ההנאה מעיסוק,ייפגם.

מאת:גרשון אקשטיין,רעננה

המחשב חדר לכל תחומי חיינו ובעיקר בחום הקשר והאינטראקציה בין האנשים בארץ ובעולם, ואי אפשר לתאר את חיינו ללא העיסוק מול המחשב.
כרבים אחרים, אני שולח ומקבל חליפות לבקרים דואר אלקטרוני הכוללים מצגות,תמונות מכל סוג ומין, מתכתב עם מעגלים שלמים של אנשי הקשר הסובבים אותי של ידידים ומכרים.
לאחר ניסיון של כמה שנים בעיסוק בנושא וקבלת אין ספור מצגות , קטעי וידיאו, ותמונות בנושאים שונים ומגוונים מכל סוג, אני סבור שצריכים להיות כללי התנהגות ארציים או אולי בין- לאומיים, שמחייבים את כולנו,
אחרת, במקום ההנאה מעיסוק בגלישה ומהתכתבויות אלה, היא גורמת לתקלות טכניות מרובות וגם לאכזבות ומפחי נפש.

13 הדיברות למשתמשים.

להלן מספר כללים, שיקלו עלינו את החיים בעיסוק בדואר אלקטרוני והם:

1.אל תעביר לאחרים את מה שאתה לא אוהב לקבל, זה הכלל הראשון.
2.אל תעביר אוטומטית את כל מה שאתה מקבל-סנן קודם.
3.ראה להעביר נושאים שיש להם מכנה משותף לרב קהלך.
4.אל תעביר מכתבי שרשרת שאתה מקבל לפני בדיקה באתר "לא רלווטי",שמא עבר זמנם או סתם בלוף.
5. צרף תמיד דברי הסבר קצרים, למה אתה שולח זאת ולמה אתה חושב שזה מעניין?
6.בדוא"ל שאתה שולח והוא בעל נפח גדול מעל MB2 , הזהר את הנמענים. שמא נפח הקיבולת במחשב שלהם קטן מדיי ואתה עלול תגרום להם לתקלות.אמנם בתוכנת אאוטלוק, שהיא הנפוצה,אך אינך יכול להזהיר, כי המקבל קיבל כבר את ההודעה לפני שהוא ראה את ההזהרה, אך יהיה יפה מצידך, להזהיר טלפונית מראש את העברת דבר הדואר הכבד.
7 השתמש, אם אין ברירה במנגנון "דואר זבל" של תוכנת הדוא"ל על מנת שהמחשב יזהה באופן אוטומטי דבר דואר כ"דואר זבל" ויעבירו אוטומטית עם קבלתו לספריית דואר זבל, אותה ניתן לרוקן מידי פעם על פי הצורך.
8.היה זהיר לפני שאתה מצרף מישהו לרשימת תפוצת אנשי הקשר עימו אתה מתכוון להחליף דאר אלקטרוני,נסה אותו קודם, ותברר קודם איך הוא עובד ופועל, שמא, הוא נוהג להציף בלי רחמים את מחשבי חבריו?
9.במידה "והסתבכת" אם מישהו, אל תתבייש לומר לידידך שאם כל הצער בדבר, אינך יכול להמשיך ולקבל ממנו דואר אלקטרוני כי....תמצא כבר סיבה.
10.או לחילופין,יש לדעת כי, במנגנונים הקיימים כיום בכל תוכנת דואר אלקטרוני, מאפשרים להגדיר משתמש מסוים כמשתמש ששולח דואר זבל, ואז מרגע ההגדרה, כל דבר דואר שמגיע מאותו משתמש מוגדר אוטומטית כדואר זבל ומועבר מיד עם קבלתו לספריית דואר זבל.יחד עם זאת בכל פעם שהמערכת מזהה דואר זבל היא שואלת אותך אם אתה רוצה להעביר אותו לספריית דואר זבל או לקבל אותו לתיבת הדואר הנכנס, ככל דבר דואר.
11.במשלוח דוא"ל את מספר נמענים ,הוסף רק בשורה "עותק מוסתר", על מנת שכתובת האי מייל של הנמענים לא תהייה גלויה לכל שאר המכותבים שלך.
12. אנא ,מחק מן הדואר שקיבלת, לפני שאתה מעבירו הלאה, כל כתובות האי-מייל(משגרים בעברית) של אלה שהעבירו את ההודעה הזו בעבר, על מנת שלא להפוך אותם טרף קל לתוכנות דיוג שמחפשות באופן אוטומטי כתובות משגרים חדשות ברשת כדי להעביר להן בהמשך פרסומות, דואר זבל ווירוסים מכל הסוגים.
13.אחת לשנה ,בצע רענון על ידי העברת שאילתא לכל אנשי הקשר שלך,אם הם מעוניינים להמשיך ולקבל ממך אשגרים(אי-מיילים)

הגדרות ענייניות
Bcc עותק מוסתר) הוא קיצור של Blind Carbon Copy. אם תוסיף שם נמען לתיבה זו בהודעה, עותק של ההודעה יישלח לנמען זה ושם הנמען לא יהיה גלוי לנמענים אחרים של ההודעה. אם התיבה עותק מוסתר אינה גלויה בעת יצירת הודעה חדשה.
אשגרים -בעברית, אי-מיילים.
אם לא נשמור על כללים בסיסים אלה, יתכנו המצבים הבאים:

א.נמצא את עצמנו מבזבזים זמן ניכר ויקר מדיי יום כדי להסיר מעינינו דברים שלא מעניינים כלל וכלל.
ב.נמצא את עצמנו בתקלות חוזרות וצפויות בהפעלת מחשב מסיבות עומס ועודף קיבולת.
ג.נמצא את עצמנו כועסים ונרגזים על חברינו וידידינו שממאיסים עלינו את חיינו.
ד.או לחילופין,אם לא נתנהג בהתאם לכללים אלה, כתובת הדוא"ל שלנו תוסר על ידי חברינו, ומה שאנו נשלח להם, יעבור לדאר זבל באופן אוטומטי.והרי לא היינו רוצים בכך.

אם נמלא אחר כללים אלה-נקל על חיינו! .נא הפיצו לכל מכריכם וידידיכם כדי שיפעלו בהתאם.

ולסיום להלן תפילת הדרך לגולשים באשר הם.

"יהי רצון מלפניך שתחברנו בשלום ותגלשנו בשלום ותגיענו לאתר חפצנו בשלום.
ותנתקנו בשלום ובזול, ותצילנו מכף כל וירוס ונפילה בדרך,
ומכל מיני אתרים זבל, פריצות ועבודה זרה המתרגשים לבוא בעולם הוירטואלי.
ותשלח ברכה בכל מעשה עכברנו, ותתננו לחן ולרחמים בעיני כל מסך,
ותשמע את קול ארנקנו, כי שומע תפילה ותחנונים אתה, ומגיננו מביטול זמן."

בברכה נאמנה

גרשון אקשטיין,רעננה

מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי

כלים שימושיים למאמר:  פרסם את המאמר     הדפס את המאמר     שלח לחבר   קישור ישיר למאמר   פניה לכותב המאמר   דווח מאמר בעייתי