שעון נוכחות 

כיום בשוק ניתן למצוא מגוון עצום של שעוני נוכחות. החל משעוני נוכחות הפשוטים ביותר וכלה בשעוני נוכחות ביומטריים ואינטרנטיים אשר מעבירים את קריאות הנוכחות של העובדים למערכות הדיווח באמצעות קריאת תביעת האצבע או רשתית העין.
בבחירת שעון נוכחות לחברה יש להתחשב במספר גורמים:
א. גודל החברה ? ארגונים גדולים מעוניינים בד"כ בשעוני נוכחות מורכבים יותר, והם יהיו אלה אשר יכניסו לחברתם את כל החידושים בתחום שעוני הנוכחות לפני כולם. הדרישה שלהם תהיה לא רק לשעון נוכחות בעל פונקציונאליות רבה, אלא גם למערכות תוכנה התומכות בשעון נוכחות זה, אשר מקלות כמה שיותר את עבודת מחלקת השכר, אשר גם כך עסוקה עקב מספר הרב של העובדים.
ארגונים קטנים יעדיפו, ברב המקרים, את שעוני הנוכחות הפשוטים יותר, בעלי מקשים, העובדים על בסיס העברת או הצמדת כרטיס מגנטי לצג שעון הנוכחות. הם יהיו פחות מעוניינים להשקיע כספים רבים בשעוני נוכחות הביומטריים היקרים. אך גם הארגונים הקטנים, אשר בעבר לא תמכו ברעיון שעון הנוכחות, והעדיפו דיווח וחישוב נוכחות ידני, נכחו לדעת כי שימוש בשעון נוכחות מצמצם בשיעור ניכר את טעיות האנוש בדיווח וחישוב שכר.
ב. סוג הדיווח ? במידה והעסק הוא עסק של פיתוח טכנולוגי, ויש צורך לדווח למדען הראשי על השעות שהושקעו בפרויקט זה או אחר, זה מגביל מאוד את בחירת שעון הנוכחות. יש צורך לבחור שעון נוכחות והתוכנה הנלוות אליו רק בהתאם לדרישות המדען הראשי.
ג. פרויקט בודד מול מספר פרויקטים בדיווח הנוכחות ? כאשר עובדי החברה נאלצים לדווח על עבודה במספר פרויקטים, יש צורך להתאים את שעון הנוכחות למטרת הדיווח. כאן יש צורך בשעון נוכחות המאפשר הכנסת מספר פרויקט ודיווח מרובה בשעון הנוכחות.
שעון נוכחות זהה יש להתקין בחברה, שמספר מעובדיה עובדים במחלקות שונות ומשכורתם משולמת מתקציבים שונים בהתאם לדיווח שלהם בשעון הנוכחות.

שעון נוכחות ביומטרי אשר הפך לפופולארי בתקופה האחרונה מספק יתרונות ברורים לעסקים רבים:
א. שעון נוכחות ביומטרי מונע תופעה של החתמת כרטיס עובד ע"י חבר.
ב. שעונים ביומטריים רבים אשר המידע בהם מועבר באינטרנט מספקים מידע בזמן אמת על נוכחות העובד, והדוחות משעון נוכחות זה זמינים בכל עת באינטרנט.
ג. שעוני נוכחות מסוג זה מזרזים מאוד את תהליך חישוב השכר ואיסוף כל הנתונים החודשיים ע"י החשבים.
ד. ישנם שעוני נוכחות ביומטריים אשר אינם מצריכים התקנות מיוחדות אלא מספיק לחברם בחיבור USB למחשב.

דיווח נוכחות הוא חלק אינטגראלי מכל ארגון כיום אז בחרו שעון נוכחות המתאים לכם בקפידה! השוואת מחירים בנושא שעון נוכחות תוכלו לבצע באתר Yes, Please!.

מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי

כלים שימושיים למאמר:  פרסם את המאמר   הדפס את המאמר   שלח לחבר   קישור ישיר למאמר   פניה לכותב המאמר   דווח מאמר בעייתי