ניהול תוכן: כלים לעריכה ברשת 

תוכן איכותי ומהודק הוא הבסיס להצלחת כל אתר. ניהול תוכן מקצועי דורש אמנם ניסיון רב ומיומנויות רבות, אולם ישנם כמה כלים בסיסיים לעריכה ברשת.

ראשית, 3 מושגי יסוד:

? אנו מבדילים בין שני סוגי אתרים, מבחינת התוכן: הראשון, אתר שיווקי ? כלומר, התוכן ייבחן על פי מידת יכולתו "למכור" את המוצר/ים המוצעים לגולש. הסוג השני הוא אתר אינפורמטיבי - אתר שייבחן על פי מקצועיות תכניו, כותביו, והכי חשוב - מנהלי התוכן שלו. כמובן שאתר גם יכול "לנוע" בציר שבין שיווקי ומקצועי ולשלב את שניהם.

? ממשק הניהול הוא הכלי שבאמצעותו יוזנו התכנים אל תוך האתר. ממשק זה יכלול את מדורי התכנים באתר ואת תבנית העריכה שאליה יוזן הטקסט לקראת העלאתו אל הרשת

? עמוד דינאמי הוא עמוד המוזן ומתעדכן לעתים תכופות; תכניו בעלי גוון חדשותי. עמוד סטאטי מוזן לרוב פעם אחת ויחידה; תכניו אינם מתעדכנים כמעט. לפיכך מרבית העמודים בשלב ההקמה הם סטאטיים.

וכעת, כמה כלליים בסיסיים לעריכת תוכן ברשת:

? הרענון טוב לעריכה: יתרונה הגדול של העריכה ברשת הוא ביכולת לראות את השינויים מיידית. ביצוע REFRESH לעמוד הנערך לעתים תכופות - תוך העבודה עליו - מומלץ מאוד.

? חשוב מאוד לבצע פעולת שמירה אחת לכמה דקות. פעולה קטנה אחת עשויה לחסוך לפעמים זמן רב ועוגמת נפש גדולה.

? קצרו ככל האפשר. טקסטים ארוכים יבריחו את הגולש. פסקאות ארוכות יתישו אותו ולכן, שיברו פסקאות ככל האפשר.

? תנו כותרות ברורות. הגולש מחפש מידע מהיר ומיידי: הוא עשוי לדלג על כותרות חידתיות.

? שימרו על אחידות בעיצוב הטקסט, במינוחים ובמושגים. טקסט מסודר ואחיד הופך את הגלישה לזורמת ונעימה יותר.

? טקסט המלווה בקישורים רלבנטיים נחשב מושקע ומקצועי עבור הגולש.

? גם זמנו של הגולש יקר: אובייקטים כבדים יגזלו אותו. שימו תמונות במשקל קל!

לפני סיום, עשרת הדברות לניהול תוכן:

1. היה קצר וקולע
2. שמור על סדר ו"ניקיון" בטקסט
3. שבור פסקאות
4. אל תתחכם
5. אל תרגיז
6. אל תפתיע
7. העשר את הטקסט (אך לא יותר מדי)
8. עצור לרענון
9. זכור לשמור!
10. ואהבת לרעך (מה שטוב לך, טוב לגולש)

והערה ממש לסיום: המאמר הנ"ל הינו רק קצה קצהו של עולם תוכן הולך ומתפתח, הדורש מומחיות ומיומנות גבוהים במיוחד. עבור מרבית האתרים, בעיקר אלה המתיימרים להיות בעלי נוכחות בולטת ברשת, ניהול תוכן מקצועי הינו בבחינת הכרח.