ניהול הזמן באופן חכם - שעון נוכחות 

מנהלי חברות מצליחות נאלצים להתמודד עומס רב בעבודה .
לא מעט פעמים על המנהלים להתפשר על משפחתם לטובת פיתוח הקריירה והשקעה מרובה בעומס היום יומי שקיים.
מבולבל? קרוב לוודאי שכך יהיה המצב שכן ביום יום אתה מוצא עצמך טרוד במחשבות ושאלות על הצעד הבא שעלייך לעשות.

על מנת לסדר לך את המחשבות  תדע, זה לא חדש , לא מעט מנהלים מצליחים  מתמודדים עם מצבים דומים לשלך. וזאת מהסיבה שאנו חיים בעולם דינאמי עם צרכים משתנים ודרישות חדשות.
איננו יכולים לסמוך על מצב קיים , עלינו להיות דרוכים לכל שינוי אפשרי במהלך היום .
כל שינוי קטן מצליח להסיט את המחשבות ומאלץ אותנו להתמודד עם תכנון הזמן מחדש.
יש לנו רק 24 שעות ביממה ועלינו להשקיע זמן לעבודה, לבלות עם המשפחה ולא לשכוח את כל עניין האחריות שקיימת בניהול משפחה – כל הדברים האלו חייבים להתממש.  

אז למה להתנהל בצורה כזו בעידן כל כך מתקדם?
החברות בהן אנו עובדים כיום כבר דאגו להקים  מערכות ניהוליות המשנות עברנו את הניהול היום יומי הקשה והכה מסורבל והופכות אותו לדבר כל כך קל וישים .

מנהלים ועובדים העובדים בחברות מצליחות דואגים להפריד את ניהול כח אדם וניהול המשימות וזאת בכדי  לייעל את העבודה ולהשיג רווחים במינימום עלות.
ניהול כח האדם מתמקד בניהול זמן נוכחות , מעקב אחר עלות המשאב האנושי וצמצומו.
ניהול משימות מתמקד בתכנון וחיזוי  הזמן הדרוש לשם ביצוע משימה.
מערכת המשלבת שעון נוכחות עם ניהול משימות זו מערכת המייעלת את העבודה עד כדי שדרוג שורת הרווחים תוך צמצום עליות מיותרות.

מערכת של שעון נוכחות וניהול משימות  מעניקה יתרונות  לעובד וחיסכון למעביד.
העובד יכול לעקוב אחר מכסת השעות שלו מכל מקום ובכל זמן. הוא אינו צריך להתעסק בחישוב השכר ולהתאימו למשכורת החודשית. מערכת זו כוללת דוחות מפורטים של מכסת השעות שעבד/ החסיר ביום/שבוע/ חודש או כל פרק זמן שירצה לבחון.
העובד יכול לחשב את כמות השעות הדרושות לשם ביצוע משימה וע"י כך לנהל את המשימה בצורה יותר יעילה כדי לעמוד ביעד שהוצב לו.
ע"י חישובי המערכת , למעסיק יש האפשרות לבקר את שעות העובד – שאינו מחסיר/ חורג מהשעות. במקום לנהל את שעות העובדים באופן ידני , המערכת מבצעת חישוב אוטומטי.
במקרים בהם לא מותקנת מערכת שעון נוכחות העובדים "אדונים" לעצמם בשעות העבודה ולא עובדים שעות מדויקות – תמיד ישנם איחורים, חריגה ממכסת שעות מותרת, יציאה לפני סיום שעות העבודה היומיות וכו'.
מערכת שעון נוכחות וניהול משימות הוכחה בהתייעלות ארגונית.

הסיבה האמיתית להצלחתן של חברות היא כי הן יודעות להתנהל בצורה חכמה  ויעילה.
הוכח כי כאשר מותקנת בחברה מערכת שעון נוכחות וניהול משימות בצורה המותאמת לפי צרכי החברה, החברה יותר אפקטיבית רווחית ויעילה.

שעון נוכחות

Meckano

מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי

כלים שימושיים למאמר:  פרסם את המאמר   הדפס את המאמר   שלח לחבר   קישור ישיר למאמר   פניה לכותב המאמר   דווח מאמר בעייתי