גני אירועים הבחירה הנכונה לאירוע מופלא ובלתי נשכח !
בשעה טובה אתם מתחתנים ? יש ילד חדש ואתם מחפשים מקום לערוך ברית ?
מחפשים מקום לחגוג בר או בת מצווה ? חפשו מקום שהוא לא סתם אולם.
גני אירועים הוא חוויה שעוטפת אותך מכל הכיוונים ושונה לחלוטין מחגיגה בתוך אולם.
האווירה היא שהופכת את האירוע שלכם להיות מיוחד ומעניין עבור האורחים שלך.
גני אירועים לחגיגה של האירוע שלכם :
בזכות היתרונות - בגלל הבר בחוץ , האוויר הטוב ואווירה זורמת .
תנו לאורחים שלכם הרגשה משוחררת ולא חונקת כמו באולם המתאפשרת רק בגני אירועים.
חוץ מהזיכרון המזכרת האמיתית של כל אירוע אלו התמונות.
גני אירועים הוא המקום שעובר מסך, חשבו על התמונות עם כל הפרחים שמותאמים לשמלה ועוד.
מקום רחב ידיים שמזכיר אווירה טבעית יותר ייתן לכם יותר אפשרויות להפקת תמונות משפחתיות מיוחדות.
היופי המושלם של גני אירועים עבור התמונות בכל אירוע שאתם בוחרים לחגוג.
קודם כל סוגרים תאריך עם גן אירועים :
כל בעלי המקצוע שתפגשו ישאלו אתכם היכן האירוע לכמה אנשים והכי חשוב מתי.
שיבוצכם בלוח הזמנים הפנוי של גן האירועים יקבע את המועד הסופי של האירוע.
אם יש לכם מספר רב של מוזמנים גני אירועים יאפשרו לכם אירוע גדול.
בחירת המקום צריכה לכלול שיקולי גישה עבור בעלי מוגבלות ניוד כגון נכים.
תחשבו על החופה שלכם מתחת לכוכבים מוקפת בגני עדן של פרחים מעוצבים בדיוק כמו שאתם אוהבים.
בכל עונה לפי מזג האוויר ניתן לבחור איזה חלק מהאירוע יהיה באולם ואיזה חלק ברחבי הגן.
ברצונכם ניתן לקיים אירוע שלם ברחבי הגני ולהיכנס לאולם רק כשיש צורך (למשל שימוש בחדר משפחה או שירותים)
ולמעשה ליהנות מהאולם: מהשירותים, חדר המשפחה ועוד.
אולם במזג אוויר פחות נעים כמו בחורף או חום קיצוני ניתן בקלות להפנות את האורחים לאירוע באולם שצמוד אל גני אירועים ולא להילחץ ולחפש אולם אחר לבד.
על איפה לרכז את הפוקוס בבחירת גני אירועים ?
אל תיתן לעיצוב לבלבל אותך ושקול כל מה שצריך בבחירת המקום:
האם עבור הגן הנבחר יש רישיון עסק מסודר ותקף להפעלתו.
ככל שיש יותר קירות או אלמנטים אחרים האופייניים למקום גדול יש צורך באישורים רבים ומחמירים יותר.
רישיון חשוב למקרה שמשהו יתפקשש ולצערנו כבר היו דברים מעולם.
זוכרים את האסון באולמות ורסאי ? אולם שעשה שינויים ללא היתר וגרם למוות ופציעה באמצע אירוע משמח כמו חתונה.
רעידת אדמה הוא תרחיש שיכול לקרות בעת אירוע כמו גם שריפה ולכן חשוב לעבוד מול אולם מסודר.
גני אירועים לא סובלים מבעיות אקוסטיקה וצלילים תקועים במבנה לא מתאים.
אולמות רבים סובלים מאקוסטיקה גרועה שמפריעה לאיכות המוזיקה ולאורחים שמנסים לנהל שיחה או אפילו רק סמול טוק.
עם זאת אם אתם בוחרים גן אירועים בתוך העיר קחו בחשבון את השכנים של המקום.
וחריגה ממסגרת השעות פירושה קנס גדול שיכול להעיב על האירוע.
האם צריך קייטרינג או שיש מזון מטעם גני אירועים?
בעל המקום מעדיף לעבוד מול גורמים קבועים ולפעמים ימליץ עליהם, קבל את ההמלצה אך בדוק האם היא כדאית.
יש יתרון לבעלי מקצוע שרגילים לעבוד בסביבת עבודה של גני אירועים מבחינת ההתמקמות וניהול עצמי תוך כדי האירוע.
אילו הפתעות עלולות לצוץ במסגרת השירות שתקבלו ?
במקרה שבעלי הגן לא ייתן לכם צ'ופרים מעבר לבסיס כדאי לתאם עם בעלי מקצוע.
גני אירועים וסידור פרחים בתוך האולם הצמוד לו, לא חייבים להיות קשורים זה בזה .
מלבד העיצוב המרשים של גן האירועים ישנם עוד פרטים שצריך להתייחס אליהם.
בעוד אתם חוגגים האורחים שלכם יתנו את הדעת על כל פרט בין אם זו החניה ובין אם ניקיון השירותים והמעלית.
האם בעל המקום מביא לכם כספת לזמן האירוע וחדר משפחה לשים את החפצים האישיים שלכם (וחדר ייחוד אם צריך ?) שנעול לאורחים ?
האם יש תוספות שאתם רוצים לאירוע מעבר לחלום לחגוג בגן אירועים כמו זיקוקים או הפרחת יונים?
כיצד תוכלו להעשיר את המזון והשתייה המוגשים בתוך הגן?
האם אתם מתבקשים להוסיף טיפ למלצרים או האם בונים על האורחים שיעשו זאת ? בדקו מה שכר המלצרים והאם יש נוהל טיפ למלצרים ?
בפעמים רבות גני אירועים יספק לכם מעטפות עם הסבר הגעה למקום, בררו נקודה זאת לפני שליחת ההזמנות.
למי מתאים להשתמש באירוע שלו באפשרות של גני אירועים ?
חתונה עולה דרגה כאשר היא נחגגת בתוך גני אירועים לעומת אולם דחוס.
גן גדול יכול להכיל כמות גדולה של אנשים ומתאים מאוד עבור אירוע רב משתתפים.
מקומות עבודה רבים מקיימים ימי גיבוש לעובדים עם אווירה טובה ואוכל טוב ומעוניינים דווקא במתחם סגור אבל לא חונק.
מכנסים המתרחשים במקומות כאלו ניתן להפיק מזכרת יפה של תמונת כל העובדים על רקע סידורי הפרחים בגן האירועים.
האם כל גן נותן את אותה חבילה או לא ?
גני אירועים יכול לשלב אפקטים שאולם לא יכול בגלל מגבלת המקום כמובן. חלמתם להתחתן על יד בריכה או מעל אגם קטן ?
גני אירועים הוא עסק שממותג על פי דעת הקהל. לכן אם אתם מתלבטים שאלו חברים על המקום.
תוכלו ללקט מידע אודות המקום גם מנותני השירותים שעובדים איתו.
חוות דעת אישית תוכל למקם לכם את מיקומו של גני אירועים ברשימה האישית שלכם מבין עשרות מקומות העומדים במבחן הבחירה.
אחרי שסגרתם תאריך עבור האירוע מה עוד נשאר לברר ?
אחרי שההחלטה נפלה יש עוד פרטים קטנים לסגור.
מהי מדיניות סגירת התפריט ומספרם המדויק של האורחים ? בדרך כלל רשימות נסגרות סמוך מאוד לאירוע.
בדקו לגבי סידור ישיבה באולם - האם הגן מספק לכם את הפתקים לכתיבת סידור הישיבה.
האם ניתן להציג את תפריט האירוע ופרטי הכשרות בכל שולחן ?
תומר טייבי
פרימאטיק
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
