יום הולדת 60
על סמך ניסיוני,ברצוני להמליץ על שלושה מודלים מיוחדים ומעניינים לניהול אירוע מסוג זה.
1 - המודל ל"אירוע אינטימי" בחיק המשפחה.
2 - המודל ל"אירוע-טיול" עם חברים ובני משפחה.
3 - המודל ל"אירוע-הפקה-גדול" עם חברים ובני משפחה רבים.
מודל מס' 1 - אירוע אינטימי בחיק המשפחה
כל אירוע מוצלח "עומד" על שלוש רגליים: מקום,אוכל ותוכן.
מקום: חשוב שיהיה מתאים לגודל הקבוצה,שיהיה מרווח,שיאפשר אינטרקצייה בין האנשים,שיתאים
למפעיל/מנחה האירוע,שיהיה אינטימי במידה,שיענה על היכולת התקציבית שלנו ושיאפשר לנו
פעילות חופשית מבלי להפריע לאחרים (בעיקר בכל הנוגע לרעש,מוזיקה וכיוב').
מניסיון אני יכול להגיד שהאירועים המוצלחים ביותר מתקיימים בסביבה בייתית ולא במקומות המיועדים
לאירועים כגון: מסעדות,אולם לאירועים ועוד...
אוכל: לכאורה החלק החשוב ביותר אבל למעשה הכי פחות חשוב באירוע.
מה שבאמת חשוב זה הגיוון והכמות,חשוב שלא יחסר ושיאורגן בצורה טובה.
מה יאכלו?סיני?איטלקי? פשטידות? או בשרי? זאת כבר סוגייה משנית.
תוכן: החלק החשוב ביותר באירוע!
התוכן ליום הולדת60 הוא הדבר המשמעותי ביותר באירוע.
חלקו של התוכן באירוע כזה יהיה כשעה וחצי (האירוע כולו ימשך כשלוש שעות).
1 - ברכת פתיחה והחשובה ביותר - ע"י אשתו או ילדיו של האיש.
2 - הפעלת הקהל באמצעות כמה שירים או מחרוזות זמר - שירה בציבור או קריוקי (10-25 דק')
3 - ברכה של נציג המשפחה.
4 - הפעלת המשתתפים באמצעות משחקי חברה משעשעים,חלק מהמשחקים על "חתן/כלת השמחה". (45-60 דק')
5 - ברכה נוספת (ילדים,נכדים,שכן קרוב)
6 - הפעלת משחק טריוויה ממוחשב על חתן/כלת השמחה כולל שילוב תמונות ופס קול מוזיקלי קצבי (15-20 דק')
7 - הקרנת מצגת עשוייה היטב,מקצועית ומושקעת. (10 דק')
8 - הפסקת קפה וקינוחים (15-20 דק')
9 - סיכום האירוע: ברכה מאת חתן/כלת השמחה,הקרנת "פוטו-קליפ" קצבי שנוצר במהלך האירוע (10 דק')
המודל מתאים לאירוע ובו עד 40 משתתפים.
המודל מיועד לאירועים אינטימיים בלבד וחשוב לבצע באירועים בהם יש הכרות בין באי האירוע.
המחיר לאירוע מסוג זה כ - 1500-2500 ש"ח (תוכן בלבד).
מודל מס' 2 - "אירוע-טיול"
בוחרים יעד הקשור לפרק משמעותי בעברו של האיש.
לדוגמא: רמת הגולן - בהקשר של מלחמת יום הכיפורים,גבעת התחמושת בירושלים - בהקשר של מלחמת ששת הימים
וכן הלאה.
מתכננים את האירוע ליום שישי החל משעות הבוקר (יום טוב,מרבית האנשים אינם עובדים בבוקר יום שישי).
מזמינים אוטובוס,מעלים את כל החברים בנקודת מפגש מרכזית ונוסעים לכיוון היעד.
אל האוטובוס יצטרף מדריך מזמר.
המדריך המזמר,יחלק שירונים לכל המשתתפים ובמהלך הנסיעה יפעיל את המשתתפים באמצעות שירים,סיפורים
והסברים שונים.
רצוי לבצע עצירה לאחר כשעה ולארגן (מראש) במקום:
פריסת שטח הכוללת ארוחת בוקר ושתייה קלה וחמה.
זאת כמובן בליווי מוזיקלי של המדריך המזמר.
במהלך הנסיעה ניתן גם לחלק למשתתפים כתב חידה
הקשור לחתן השמחה שלנו.
המשך הטיול יהיה ביעד אליו התכוננו להגיע.
את הטיול כולו נתעד ונצלם.
חלקו האחרון של הטיול יתקיים במסעדה/מקום לאירועים
שנתאם במיוחד ומראש.
לאחר הארוחה נדאג להקרין מצגת על חייו ופועלו של האיש,
נדאג לניהול הברכות באירוע ולסיום נקרין ע"ג המסך
"קליפ" קיצבי ותוסס המתעד את האירוע אותו חווינו במהלך היום.
מודל זה יקר מאוד בהשוואה למודל הקודם אבל מהווה אירוע שיא מיוחד ובעל אפקט חזק במיוחד.
המודל מתאים לקבוצת חברים קרובה או לאירוע משפחתי מורחב.
המודל יכול לפעול על קבוצות עד 100 משתתפים.
הערכת עלויות:
10,000-20,000 ש"ח לכל החבילה.
מודל מס' 3 - אירוע הפקה גדול
1 - מציאת מקום פעילות מתאים: רצוי מקום המאורגן לעריכת אירועים כולל אוכל.
חשוב שהמקום יהיה נגיש תחבורתית,חנייה גדולה,מקום בעל ותק וניסיון באירועים מסוג זה.
2 - בניית תכנית מעניינת לערב - שילוב של תכנים וברכות ממוקדי חתן/כלת השמחה ותכנים
אחרים מגוונים ושונים להעשרת האירוע.
משך האירוע יהיה כ-שלוש שעות מתוכם כשעה ורבע - שעה וחצי יוקדשו לתכנים,השאר:
קבלת פנים,ארוחת ערב,סמול-טוק,ריקודים/הופעה קלה.
3 - מהלך הערב:
קבלת פנים - 30 דק'
ארוחת ערב - 30 דק'
שתי ברכות פתיחה קצרות - 10 דק'.
אלמנט תוכני - משחק טריוויה על חתן/כלת השמחה ,שירה בציבור/קריוקי-מחרוזות שירים - 30 דק'.
ברכה או שתיים.
אלמנט תוכני ויזואלי - "מצגת חיים שכאלה"/סרטון וידאו/קליפ - 10-15 דק'.
ברכה או שתיים.
הפסקת קפה וקינוחים ו/או הפעלת מסיבת ריקודים.
ברכת סיכום - ע"י חתן/כלת השמחה.
עלות המודל: כ-200 ש"ח לאדם - מינימום 70 משתתפים.
אורי מורג - מומחה לאירועי הפעלהותוכן חברתי - מעגלים חוויות בצוותא.
www.maagalim-events.co.il
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
