בהליך של פרזנטציה מעביר מגיש הפרזנטציה מסר לקהל היעד.
בכדי שהמסר יעבור בצורה טובה והקהל אכן יקשיב ויתעניין בו, חשוב שמגיש הפרזנטציה יעשה עבודת הכנה מוקדמת.בבניית המסר על מגיש הפרזנטציה להתייחס לזמן העומד לרשותו ולבנות תכנים ברורים בהתאם לצרכי קהלי היעד.
העברת מידע ומסרים שתתבצע בצורה "יבשה" ומונוטונית, יכולה בקלות לפספס את מטרותיה באותה פרזנטציה ולגרום לכך שהקהל יאבד במהרה קשב וריכוז.
בכדי למנוע מצבים כאלה, ישנם מגוון דרכים ושיטות אשר שימוש בהן יכול לעזור למשוך את תשומת הלב של הקהל בפניו מוגשת הפרזנטציה. אחת הדרכים המרכזיות הינה לתבל את הפרזנטציה בסיפורים ואנקדוטות מרתקות, סיפורים מהסוג הזה שיהוו חלק מהפרזנטציה, שיכולים לעניין את הקהל ולגרום לו להקשבה מלאה, מחייבים הערכות מראש. מומלץ לספר את אותם סיפורים בפני אדם אשר אתם מעריכים את דעתו, על מנת לוודא שהוא מוצא עניין בסיפורים. כמו כן רצוי להשתמש בסיפורים קצרים מהחיים, סיפורים כאלה מגבירים את ההזדהות של הקהל עם התכנים. חשוב שמגיש הפרזנטציה ידאג לכך שלסיפורים שבחר אכן יש קשר לאותה פרזנטציה שהוא מתעתד להגיש.
התאמת הסיפורים לקהל ולמסרים אותם מעבירים בפרזנטציה, מחייבת למידה מוקדמת של קהל היעד – מיהו, מה היה רוצה לשמוע,מהם צרכיו, עם מה היה עשוי להזדהות, מהם התכנים שירתקו אותו ועוד...
על מנת להגיע למקסימום השפעה, על מגיש הפרזנטציה לבנות את מסריו על כמה שיותר ערוצים. כיוון שרוב האנשים הם ויזואליים, רצוי להשתמש באמצעים ויזואליים ובתבנית שפה המתבססת על פעלים או תיאורים המדגישים את הצד הראייתי, כמו למשל במשפט: "הוא נראה כאילו הכישו נחש".. במקביל בניית המסרים צריכה להכיל גם אלמנטים שמיעתיים ואלמנטים רב תחושתיים כמו: זה הרגיש לי, זה נשמע לי... בצורה זו המסר יוכל להגיע לכמה שיותר אנשים הנמצאים בקהל.
לעיתים נשען מגיש הפרזנטציה על הגשת מצגת שתעשה עבורו את ההכנה המקדימה – זוהי טעות נפוצה! במיוחד בעידן הטכנולוגי בו אנו חיים ונחשפים לאמצעים טכנולוגיים חדישים במהירויות בלתי נתפשות כמעט. אני מצטרפת לדעתו של אליוט מאסי שאמר: "בידיים הלא נכונות, מצגות הפאוור פוינט עלולות להזיק ולהפוך לסם היעיל ביותר להרדמת הקהל" (ציטוט מ 2007, The Marker )
האופטימום יהיה לשלב את המצגת בפרזנטציה, על מנת לפשט נקודות מסובכות ולאפשר ויזואליזציה של מסרים מורכבים מבלי להשתעבד לפלאי הפירוטכניקה.
במידה והפרזנטציה תהיה מרתקת ובמיוחד אינטראקטיבית וחווייתית, היא תהיה ללא ספק בלתי נשכחת.
MBA,אורה ברוך, מרצה, מנחת סדנאות בתקשורת אפקטיבית למגוון בעלי תפקידים וארגונים. מומחית בהדרכת פרזנטורים בחברות מובילות במשק. אורה ברוך הדרכות מאופיין בבניית מודלים ייחודיים מבוססי למידה חווייתית, מודלים אלו נתפרים לאחר ניתוח וזיהוי צרכי הארגון והבניית פתרון כולל לשיפור הבצועים. תכנונן ובניתן של הסדנאות נעשית באמצעות שתוף פעולה של מומחי הדרכה מקצועיים המכירים את עולם התוכן והתרבות הארגונית. אודותי תוכלו למצוא באתר http://www.orsipur.co.il/
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
