אם גם אתם בחרתם לערוך אירוע עסקי בטבע ולא באולם סגור, כדאי לכם לקרוא את העצות הבאות.
כדאי להתאים את גודל המקום למספר האורחים, ולא להפך. בחרו מקום לאירוע גדול דיו למספר מכובד של אורחים. בחרו מקום קטן יותר ואינטימי לאירוע קטן.
החליטו על מקום מרכזי יחסית לאזורים הגיאוגרפיים מהם מגיעים המשתתפים באירוע.
בדקו שבמקום ישנם שירותים מסודרים ונקיים.
אם ההגעה למקום מסובכת, דאגו להדפיס ולשלוח מפה מפורטת למשתתפים ובה לציין כל צומת בשם המופיע על אם הדרך. שמות אחרים עשויים לבלבל. הוסיפו נקודות ציון - תחנת דלק, מרכז קניות וכו'.
החליטו אם אתם רוצים מקום אלגנטי לאירוע ומרוצף , או טבעי ופשוט. אם בחרתם במקום שאינו מרוצף, כדאי להביא זאת לידיעת המוזמנים ובפרט לטובת המוזמנות, רצוי שיגיעו בנעליים נוחות ומתאימות.
בדקו האם המקום יכול להציע קייטרינג משלו והשוו בין המחיר לשירותי קייטרינג חיצוניים, ההבדל בעלויות יכול להגיע לעד 20%.
בקשו מהמקום או מחברת הקייטרינג שידאגו גם למנות לצמחונים ולשומרי דיאטה למיניהם.
אם החלטתם על הגשה במזנונים, בדקו וודאו שיהיה לפחות מזנון אחד לכל 70 משתתפים, כדי להימנע מתורים ארוכים מדי.
אם החלטתם לערוך את האירוע באזור הררי או מדברי באביב המוקדם או בסתיו המאוחר דאגו ליידע את המשתתפים כדי שיצטיידו בלבוש חם.
אם הנכם חובבי טבע והחלטתם לערוך את האירוע בחודשי הקיץ ובשעות הצהריים, בחרו במקום ממוזג. ישנם מקומות רבים המאפשרים לנו ליהנות מחוויות הטבע בשילוב עם חדר ממוזג וסגור.
בררו מראש מהי עלות העיצוב, התאורה וההגברה ומה גובה הטיפ למלצרים- כדי למנוע הפתעות לא נעימות בהמשך או בסוף האירוע.
דקלה רווה כתום סטודיו אינטראקטיב המדריך לאירועים עסקיים
מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי
כלים שימושיים למאמר: פרסם את המאמר
 הדפס את המאמר
 שלח לחבר
 קישור ישיר למאמר
 פניה לכותב המאמר
 דווח מאמר בעייתי
|
