כספת למשרד 

כספת למשרד

 

ברכישת כספת למשרד יש להתחשב במספר מרכיבים חשובים:

 

1)    רמת המיגון הנדרשת

2)    נוחות למשתמש\שת

3)    עיצוב המשרד

4)    רמת השימוש

5)    צרכי העתיד במשרד

 

נפרוט את המרכיבים ונבחן את הסוגיות הכרוכות בכל סעיף :

 

רמת המיגון הנדרשת :

ככלל רמת המיגון בכספת במשרד תקבע בראשונה בהתאם להגדרות כיסויי פוליסת הביטוח של המשרד

בשעת מבחן לרוב חברת הביטוח לא תכסה את העסק במידה ולא עמד בדרישות המיגון אשר נדרשו בעסק.

לעיתים הנושא כלל אינו מכוסה או מצוין בפוליסה במקרה זה רצוי ונדרש לפנות לסוכן הביטוח או החברה לקבל את התאמת רמת המיגון לנדרש ודרישות למיגון משלים כגון חיבור הכספת לאזעקה וכדומה .לעיתים אף תדרשו לזמן  בדיקה עם סוקר ביטוח אשר יסקור את הסיכונים הקיימים ויקבע את המיגונים הנדרשים. 

במקרה בו אין למשרד כיסוי ביטוחי ואין אף בכוונתכם לבטח את המשרד או

תכולתו  יש בראש ובראשונה לבדוק את הערך הכספי (או אחר)

של התכולה .

בערכים נמוכים מ 10,000$ יש לרכוש כספת בתקן  D1  או D2 בהתאם לתקן האירופי \ ישראלי

לערכי תכולה גבוהים העולים על $10,000  מומלץ לרכוש כספת ברמת מיגון בינונית ומעלה בהתאם לערך דהיינו כספת ברמת מיגון C3   ומעלה.

 

בערכי תכולה לכספת העולים על $50000 יש לרכוש כספת ברמת מיגון A1   ומעלה (שוב תלוי בערכי התכולה) למרות שכספת כזאת תעלה לרוב במחיר העולה על $10000 (חמישית מערך התכולה) זהו סכום ניכר ,ולרוב אין רבים הששים להגן על התכולה הנדרשת בסכום כזה.

 כאן.....לאמרה הנדושה אך כל כך נכונה " הזול עולה ביוקר רב"  יש משמעות כפולה ומכופלה ,נתקלתי לא אחת בלקוחות אשר "השכילו" לרכוש כספת ברמת מיגון גבוהה ,רק לאחר שכבר למדו את הלקח (ועל זה נאמר "השכלה גבוהה עולה ביוקר " )

ובכל מקרה באם בחרתם להשאיר התכולה בכספת ביתית ,הקפידו לרכוש  כספת ברמת מיגון מתאימה ולהתקין מערכת אזעקה והגנות נוספות הנדרשות על ידי חברת הביטוח.

 

 

נוחות למשתמש :

 

 הנוחות תקבע לרוב בהתאם למיקום הנדרש ולתכולה הכספת

במקרה שבו מרבית התכולה תהייה מסמכים חשובים רצוי לוודא

שהמידות הפנימיות יוכלו להכיל קלסר ממוצע (לפחות גובה 35 ס"מ

ובעומק של 30 ס"מ)

במקרה ובו מדובר על תכולה בערך גבוה מרכיב הנוחות יאבד מעדיפותו לטובת מיקום בו קיימת במשרד רצפת בטון קשיחה לצורך עיגון מתאים אשר ימנע עקירתה בקלות .

אלמנטים נוספים הינם סוג המנעולים במקומות אליהם הגישה קשה לפתיחה

(כגון מקום נמוך מתחת לשולחן נעדיף לקבל הכספת עם מנגנון אלקטרוני בתקן

לפתיחה נוחה )

 

עיצוב המשרד :

במשרד מעוצב ומודרני נשאף להתקין את הכספת בתוך ארון המהווה חלק ממכלול רהיטי המשרד ,לעיתים עם דלת נוספת ולעיתים בתוך נישה אשר הכספת מוכנסת לתוכה בדומה למדיח כלים במטבח,

 

רמת השימוש :

כספת אשר נפתחת מספר פעמים ביום ברוב המקרים  אינה נוחה לשימוש :

לרוב הכספות הם כבדות מונחות על הרצפה כל פתיחה מחייבת להתכופף

להקליד את הקוד (במקרה האלקטרוני) או לערבל הקומבינציה המיכנית מספר פעמים .

הפתרון הינו להעמידה על מתקן מתכת בגובה המשתמש כחלק מקיבוע הכספת לרצפה ,אומנם זה בהחלט מחייב השקעה נוספת אבל השקעה זאת תיחסך בעתיד מחשבון הטיפול הרפואי בגב ,יש לקחת בחשבון שלרוב בעלי המשרד הם אלה אשר פותחים את הכספת ?שמרו על בריאות החוליות התחתונות בגב.

 

צרכי העתיד : 

קשה בהחלט לחזות אולם העלות הכרוכה בהוצאת כספת אשר אינה מתאימה

והכנסת כספת חדשה גדולה יותר או כזאת אשר תתאים לרמת המיגון הנדרשת

תעלה יותר הרבה יותר מאשר לרכוש כבר בהתחלה מוצר אשר יתאים לצורככם

גם במגמה הבאה של המשרד ?ראוי ורצוי לתכנן קצת קדימה .

 

שלמה ברקן -כספות מגן ישראל בע"מ  http://www.safes.org.il (מנכ"ל כספות מגן גולדמן ISM לשעבר ומנכ"ל מנעולי ירדני לשעבר) http://www.safes.org.il

מקור המאמר: www.Articles.co.il - מאמרים לשימוש חופשי

כלים שימושיים למאמר:  פרסם את המאמר   הדפס את המאמר   שלח לחבר   קישור ישיר למאמר   פניה לכותב המאמר   דווח מאמר בעייתי